35 Trucos para Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de texto más utilizado en este momento. Este programa, además de servir para de introducir texto, imágenes y dibujos nos permite trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional, atributos que antes estaban reservados solo a programas de diseño. Esta cantidad de nuevas funciones incorporadas a los procesadores de texto, y a Microsoft Word en particular, hace que no todos los usuarios aprovechen a fondo las características que incorporan.
A lo largo de este artículo veremos como sacar provecho de estas opciones, haciendo hincapié en las funciones que puedan resultar útiles a la mayoría de los usuarios.

1) Abrir archivos: Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las teclas “CTRL” y “A” (o “CTRL” y “F12”) para acceder directamente al cuadro de dialogo correspondiente, evitando usar la barra de herramientas o el menú.

2) Guardar documento: Existen dos opciones dentro del menú para guardad documentos: “Guardar” y “Guardar Como”. Podemos acceder directamente a ellas presionando “CTRL” y “G” (o “ALT”, “Mayús.” y “F2”) para la primera y “ALT”, “Mayús.” y “F12” para la segunda opción.

3) Cerrar documentos: Como en el truco anterior, podemos cerrar rápidamente el documento actual presionando “CTRL” y “R” (o “CTRL” y “F4”). Si el documento no ha sido salvado, aparecerá el cuadro de dialogo que nos permite salvar los cambios antes de cerrarse.

4) Documento en blanco: Para comenzar a trabajar en un documento nuevo, la forma mas fácil y veloz es presionar “CTRL” y “U”.

5) Imprimir: Las teclas “CTRL” y “P” (o “CTRL”, “Mayús.” y “F12”) nos llevan directamente al cuadro de opciones “Imprimir” (Figura 1).

6) Aplicar títulos: Para aplicar rápidamente el formato de titulo (uno de los tres posibles), podemos presionar simultáneamente “CTRL”, “Mayús.” y “1” (o “2” o “3”) y el texto seleccionado tomara ese formato.

7) Cambiar mayúsculas: Si queremos que una porción del texto este en mayúsculas, minúsculas o con la primer letra de cada palabra en mayúsculas y el resto en minúsculas, seleccionamos el texto deseado y presionamos “Mayús.” y “F3”. Cada vez que hagamos esto, el texto ira cambiando de formato, rotando entre esas tres posibilidades.

8) Centrar párrafos: Para centrar rápidamente el párrafo en que se encuentra el cursor, simplemente presionamos a la vez las teclas “CTRL” y “T”.

9) Introducir comentarios: Al igual que Microsoft Excel, Word permite la inclusión de comentarios en el documento. La forma rápida de ingresarlos es (teniendo el cursor de escritura en la posición que queremos aparezca el comentario) presionar “CTRL”, “ALT” y “A”.

10) Copiar, cortar y pegar: Como en casi todas las aplicaciones que funcionan en Windows, se puede copiar, cortar o pegar texto con las combinaciones de teclas “CTRL” y “C” para copiar, “CTRL” y “X” para cortar (o “Mayús” y “Supr”), y “CTRL” y “V” para pegar.

11) Copiar formato: si lo que queremos es copiar el formato del texto que tenemos en el portapapeles (previamente copiado con “CTRL” y “C”) a la selección de texto actual, podemos presionar “CTRL”, “Mayús” y “C”. El texto seleccionado tomara el formato sin ser reemplazado.

12) Poner en Negrita: Si deseamos cambiar el formato de la fuente con la que esta escrito el texto seleccionado para que aparezca en negrita, la forma más eficiente es presionar “CTRL” y “N”.

13) Subrayar: Para subrayar texto, en lugar de usar la barra de herramientas es más rápido presionar “CTRL” y “S”.

14) Pasar a cursiva: De la misma manera que en los dos trucos anteriores, si queremos poner en cursiva (itálica) la fuente de la celda actual, basta con presionar simultáneamente “CTRL” y “K”.

15) Texto normal: para quitar todos los atributos especiales del texto seleccionado (negrita, cursiva, etc.) Presionamos “CTRL” y “Espacio” (o “CTRL”, “Mayús.” y “Z”)

16) Cambiar fuentes: para acceder al cuadro de dialogo que permite el cambio de fuente (y de sus características especiales) podemos presionar “CTRL” y “M” (o “CTRL”, “Mayús.” y “M”)

17) Fuente Symbol: Aquellos que utilizan Microsoft Word para redactar documentos con temas científicos o matemáticos, pueden utilizar las teclas ““CTRL”, “Mayús.” y “Q” para convertir el texto seleccionado a la fuente Symbol.

18) Deshacer: Los atajos de teclado para deshacer la última acción en Word son “CTRL” y “Z”, o bien “ALT” y “Retroceso”.

19) Rehacer: Si deseamos rehacer algún cambio que hemos deshecho, presionamos “CTRL” e “Y”.

20) Espaciado de párrafos: Para cambiar el espaciado del párrafo en el que se encuentra el cursor, podemos evitar usar el menú presionando “CTRL” y “1” para un espaciado normal, “CTRL” y “5” para un espaciado de 1,5 líneas, “CTRL” y “2” para espacio de dos líneas y “CTRL” y “0” para espacio entre párrafos.

21) Información sobre el sistema: Muchas veces queremos conocer datos del hardware de nuestro ordenador ( o sobre el software instalado en el) y recurrimos a programas específicos, sin conocer que desde Microsoft Word simplemente presionando “CTRL”, “ALT” y “F1” accedemos a una muy pormenorizada información sobre estos temas, como se puede ver en la figura 2).

22) Notas: En cualquier momento, podemos escribir una nota al pie mediante las teclas “ALT”, “CTRL” y “O” o bien al final del documento si presionamos ““ALT”, “CTRL” y “L”

23) Seleccionar todo: Cuando necesitemos seleccionar todo el texto del documento usemos “CTRL” y “E”.

24) Círculos y cuadrados: Cuando usamos la herramienta elipse o rectángulo, es muy difícil lograr círculos o cuadrados perfectos, a menos que mantengamos presionadas las teclas “CTRL” y “ALT” mientras dibujamos.

25) Líneas: Para dibujar líneas verticales o con una inclinación de 45 grados, debemos trazarlas manteniendo presionada la tecla “Mayús.”.

26) Incrustar Fuentes TrueType: Con frecuencia, cuando llevamos un documento de Word de un ordenador a otro, nos encontramos con que las fuentes que utilizamos al crear el documento en nuestro ordenador no están instaladas en el ordenador de destino, haciendo que partes del texto no se visualicen correctamente. Podemos solucionar esto si incrustamos las fuentes en nuestro documento, de forma que “viajen” dentro de el y no tengamos problemas. Para hacerlo, seleccione Guardar como/Herramientas/Opciones al grabar. Una vez desplegada la ventana de opciones, seleccione Incrustar Fuentes TrueType. También podremos decidir si incrustamos la fuente completa o solo los caracteres que utilizamos. Esto último es interesante para no hacer el documento demasiado pesado si solo usamos un par de caracteres no estándar. (Figura 3)

27) Protección antivirus en macros de Word: Una de las formas de entrada de los virus en nuestro ordenador son las macros que incluyen algunos archivos y que se ejecutan nada más abrirlos. Las macros son pequeños programas en Visual Basic Para Aplicaciones. Tanto Excel como Word tienen la posibilidad de incluirlas en sus documentos y hojas de cálculo respectivamente por lo que corremos el riesgo de que al ir abrir un documento de Word o un libro de Excel incluyan algún virus. En el caso de Word, generalmente no utilizamos Macros, así que se puede evitar este riesgo deshabilitándolas por defecto. Para ello, debemos ir al menú Herramientas / Macro / Seguridad y seleccionar el nivel que queramos de protección: alto, medio o bajo.

28) Herramienta de contar palabras: La barra de herramientas “Contar Palabras” (Figura 4) permite actualizar fácilmente el conteo de palabras en un documento sin tener que ir al cuadro de diálogo “Contar palabras”. Adicionalmente, con “Contar Palabras” tienes más flexibilidad al poder contar las palabras de los encabezados y pies de página en tu documento.
Para activar esta función, en el menú Ver, elige Barra de herramientas y después Contar Palabras.

29) Personalizar documentos con una marca de agua: Si estás trabajando en un documento en Microsoft Word Office XP, puedes aplicar una marca de agua como fondo a cada página, fácil y rápidamente. Esto servirá para que si alguien fotocopia tus documentos impresos puedas identificarlos mediante la marca. Para hacerlo, hay que ir al Menú “Formato”. En el. Se escoge la opción “Fondo” y luego “Marca de agua impresa”. En la nueva ventana esta la opción de insertar una imagen o un texto como fondo al documento

30) Traducción rápida de una palabra (o frase): Algo que no todo el mundo sabe es que se puede utilizar Word (Office XP) para realizar traducciones. Efectivamente, Word ofrece una herramienta fácil de manejar y de gran utilidad. Para utilizarla, debemos acceder al Menú “Herramientas”, escoger la opción “Idioma” y luego ir a Traducir”. Automáticamente se activa el Panel de Tareas “Traducir” (figura 5), allí esta la opción de escribir el texto que deseamos traducir, seleccionar el tipo de diccionario entre las diferentes opciones o simplemente traducir en línea a través de Internet. Esta última opción permite traducir entre idiomas al documento completo.

31) Desactivar etiquetas inteligentes: A muchos usuarios de Word le resultan incómodos los marcadores que aparecen sobre algunas palabras, llamados etiquetas inteligentes, que reconocen nombres, fechas, horas, lugares, números de teléfono y direcciones de email. Para desactivarlas, seleccione Herramientas / Opciones de Autocorrección y haga clic en la pestaña Etiquetas Inteligentes. Vacíe las casillas “Etiquetar texto con Etiquetas Inteligentes” y “Mostrar botones de Acción de Etiquetas Inteligentes” y haga clic en OK. (Puede activar o desactivar individualmente las funciones de Etiqueta Inteligente marcando o vaciando las casillas de la lista de Reconocedor).

32) Imprimir varias páginas en una hoja: Cuando es necesario imprimir un documento extenso para dar una revisión rápida a aspectos tales como el diseño de las páginas o la consistencia de los títulos resulta un verdadero desperdicio de papel, tiempo y dinero imprimir cada página en una hoja de papel. Sin embargo, Word permite acomodar varias páginas en una misma hoja. Para ello, oprima las teclas “CTRL” y “P”, escoja el número de páginas que quiere imprimir en cada hoja en la casilla ‘Páginas por hoja’ (máximo 16) y dé clic en Aceptar (Figura 6). Eso imprime vistas en miniatura de las páginas.

33) Trabajar a pantalla completa: En ciertos momentos es útil que el documento de Word en el que está trabajando ocupe todo el espacio de la pantalla. Al seleccionar la opción ‘Pantalla completa’ del menú Ver, todas las barras y menús de Word desaparecen, y únicamente queda el documento. Para regresar a la forma de trabajo normal, oprima la tecla “ESC” (o dé clic en el botón flotante ‘Cerrar pantalla completa’). Si solo necesita utilizar momentáneamente alguna herramienta, lleve el cursor al borde superior de la pantalla para que se despliegue la barra de menús.

34) Imprimir varios archivos sin tener que abrirlos: Word nos permite imprimir varios documentos al mismo tiempo, y ni siquiera tenemos que abrirlos. Para ello, haremos clic en el menú Archivo, seleccionaremos Abrir, y luego marcaremos todos los documentos que necesitamos imprimir (se pueden escoger más de uno oprimiendo “CTRL” antes de dar clic en ellos) Por ultimo, hacemos clic derecho en uno de los archivos y escogemos Imprimir.

35) Imagen en varias páginas: Si deseamos, por diseño o requisito, que aparezca una misma imagen en todas las páginas que vayamos creando en un documento de Word y queremos evitar el estar acomodando cada pagina (y no nos queden iguales), podemos seguir los siguientes pasos para hacerlo fácilmente:

1.- En el documento de Word agregamos un cuadro de texto en la posición donde se desea insertar el dibujo o la imagen.
2.- Insertamos la imagen que desees en él.
3.- En la barra de dibujo hacemos clic en el botón: Dibujo.
4.- Escogemos el menú de: Ordenar.
5.- Hacemos clic en la opción: Detrás del texto.
6.- Seleccionamos el dibujo y vamos al menú: Insertar.
7.- Elegimos Autotexto en el submenú: Autotexto.
8.- Escribimos un nombre corto, ejemplo: “ttt”.
9.- Damos clic en el botón: Agregar.
10.- Cuando terminamos de escribir en esa página y pasamos a la siguiente solo tecleamos el texto agregado (en el ejemplo “ttt”) y pulsamos la tecla: F3.

El puntero secreto de Word: Probablemente se encuentre entre los usuarios de Word que desconocen que se puede cambiar el cursor del mouse dentro de los documentos de este programa. En efecto, si presionamos las teclas “CTRL”, “ALT” y “+” (del teclado numérico) veremos que la forma del cursor se transforma en un símbolo que recuerda sospechosamente al logo de Microsoft Office. Para volver el cursor del mouse a su forma habitual, tan sólo tendremos que volver a pulsar las mismas teclas. Verás cómo se abre un cuadro de diálogo de personalizar teclado. Haz clic en cerrar el puntero volverá a su forma habitual.

Auto escritura: Muchas veces queremos probar como quedan diferentes fuentes o formatos de textos, etc. sobre un texto extenso, y no queremos escribir una página solamente para hacer una prueba. En estos casos, podemos escribir solamente “=rand ()” al principio de un documento nuevo de Word, y aparecerá escrito un párrafo completo (ver figura 7). Si queremos modificar la longitud del texto, podemos poner dos parámetros (números) dentro del paréntesis, algo como “=rand(12,5)”. Experimenta un poco para ver los resultados. Este es un “truco” a mitad de camino entre lo meramente útil y lo divertido.

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126 Comments

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  1. No tengo mucha experiencia en WORD y este documento publicado por ustedes me viene de maravilla. ¡Muchas gracias!!!

    • #1 Muy buenos sus trucos.
      Pero tengo un problema? como hago para cambiar el ancho del punto de inserciòn (quedò como de 2 cms).
      Tambièn, como hago para quitar la opciòn de que siempre que se abre
      un nuevo documento en word aparece un archivo que ya fue guardado.
      Que hago para que aparezca normalmente una hoja blanca y no el archivo
      que fue guardado por alguien?. Gracias

  2. Fabuloso tu TUTORIAl….Sencillamente fantástico. Permitr un considerable ahorro de tiempo al usar los atajos sugeridos. Os Felicito…

  3. de Eduardo Olivos, Antofagasta, Chile. Excelente Tutorial. Simplifica enormemente el trabajo regular con Word para aquellos que lo utilizamos con frecuencia. Mis congratulaciones…

  4. Excelente articulo, aprovecho para platear una inquietud, últimamente en WORD tengo un problema, no me borra selecciones ni reeemplaza las cosas que escribo encima de las selecciones, el caso es grave me toca usar la tecla "suprimir" si quiero borrar una seleccion de texto por que con el "<--" no lo hace alguien sabe alguna solución para mi problema?( que no sea reinstalar XD)

  5. Excelente articulo, aprovecho para platear una inquietud, últimamente en WORD tengo un problema, no me borra selecciones ni reeemplaza las cosas que escribo encima de las selecciones, el caso es grave me toca usar la tecla "suprimir" si quiero borrar una seleccion de texto por que con el "<--" no lo hace alguien sabe alguna solución para mi problema?( que no sea reinstalar XD)

  6. Excelente articulo, aprovecho para platear una inquietud, últimamente en WORD tengo un problema, no me borra selecciones ni reeemplaza las cosas que escribo encima de las selecciones,

  7. que bueno que hallan pesto esto en internet para que asi los usuarios podamos aprender mucho màs de lo que se refiere al mundo de los computaras.

  8. Hola, se puede decir k tengo experiencia en word, y k se varios trucos, pero francamente me maravillaron con algunos, muy buenos, mis felicitaciones

  9. HOlaaaa Está fantástico el artículo, pero por favor alguien podría explicarme con más detalle cómo insertar una marca de agua de imagen en cada página diferente, pues con lo que explican aquí se inserta la misma imagen en todas las paginas

  10. gracias… gracias, Gracias, GRACIAS !!
    Me es de gran utilidad para ganarme un puesto de trabajo, jeje, asi que ha practicar se ha dicho!!

  11. holas, muchas graciaas por facilitar estos trabajos soy maestra de computacion y realmente a mis alumnos les ahorra el tiempo y trabajo en mi asignatura
    gracias al creador de este tutorial 100 puntos

  12. de hecho faltan muchisimos mas trucos, no solamente ctrl+j, no seamos malagradecidos
    excelente articulo. sigan adelante.
    Ctrl + enter para salto de pagina..
    exitos.

  13. Les falta mas trucos: comohago eso de impr pant petSIS,la linea de tiempo y
    muchos mas a ¿como instalo el word 2007? hay mas actualizaciones o es igual al otro (2003)

  14. yo lo que quiero saber es como hago, una vez creado un formulario tipo,como lo completo si tengo que hacer varios de los mismo pero con distintos datos??????

  15. Por favor, estoy hecha un lío. He adquirido un ordenador Macintosh que utilza el procesador de texto Microsoft Word Office, ya intalado. Mi problema es que cuando abro el programa no me aparece en la barra los iconos con los que cuenta el mismo procesador en PC. No toy muy segura de si m hago entender. El procesador vino sin manual de uso o al menos yo no lo veo.

    Si puedes ayudarme te lo agradeceré infinitamente. Estoy dispuesta a pagar por un manual y sea en español o en inglés.

    Gracias antiipadas

    GD

  16. oie diskulpa keria saber si me podias decir como se llama la letra ke utilizan los video juegos por ejemplo no se si has jugado el golden eye 007 aparece un tipo de letra en las carpetas de las misiones no se si me este explicando0o pero queria saber si tu me podrias ayudar te dejo mi korreo para ke me kontestes es rhous_87@hotmail.com

  17. gracias por todo pero no me sirvio de muxo lo que quiero es la combinacion de tecla para insertar la fecha y hora del sistema al documento gracias……

  18. amigo : en mi computadora abri microsoft word y cuando lo quise cerrar me sale ::No se puede cerrar Microsoft Oficce Word por q hay un cadro de dialogo abierto. haga clic en aceptar , cambie a word y cierrelo .
    pero no hay ningun cuadro de dialogo no se q hacer no se cierra , me puede ayudar por favor

  19. me fue de gran ayuda
    millllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
    grasiasssssssssssssssssssssssssssssssssssssss
    se los agradesco de corazon
    es lo mejor ke he visto en años se sacaron un 10
    grasias

  20. necesito ayuda. Quiero imprimir un anuncio de trabajo y poner el numero de telefono en lineas verticales. Se que son dos teclas, alt+F1, cntrol+F2 o algo así
    y que quede asi:
    1 1
    2 2
    3 3
    4 4
    5 5 etc..
    ¿Alguien puede ayudarme?. Gracias

  21. necesito saber como puedo hacer para que cuando me equivoco en una letra y tengo que corregirla no borrar mientas escribo lo q esta por delante del texto

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  23. Saludos…. como puedo eliminar de los libros con 800 pagina cada uno lo que se encuentra en párrafos como:
    del mundo" (Mt 28,19-20). Fortalecidos. Lo que quiero es eliminar lo que se encuentra entre paréntesis.
    en reemplazar he probado pero no de encuentra la opción de borrar lo que se encuentra dentro del paréntesis, con los paréntesis no existe problema ya que la opción de reemplazar de Word nos lo permite sin problemas.

  24. chiqui waka laca meke leke tuma tika mmaaaaaaaa WARGA TUQA SACA LACA TEQUE CATE CACAAAAAAAAAAAAAAAAA!!! ¡☻¡ WATA GUTA SABANAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAS !! LAMEEECATUCAAA SARGAAA LACHATAPA UKAAAA

    ATT. CHUKA DE DIARRÁ

  25. Que opino? que opino, es mi opinion opinar las opiniones opicionarias de la gente que opina opinadamente las opinioses de las opiniones opinadas opinariamente opi…. hay ya no se me ocurre mas !!!!

  26. Necesito ayudaaaaaa!!!!
    Como hago para que me salgan estas combinaciones como si mi teclado estuviera mal o algo asi alguien que me ayudeee:D

  27. He escrito un texto en Office y luego importé una foto. No logro que el puntero de esdritura desaparezca. Espero su respuesta.Gracias

  28. esta pagina es buena trae casi todos los tucos de word pero el unico problema es que no enseña con exactitud los pasos a seguir evitando usar el teclado

  29. COMO LE HAGO PARA QUE UN FORMATO EN WORD APAREZCA MUCHAS VECES .COMO PARA HACER VARIAS CONSTANCIAS Y NO HACER DE UNA EN UNA?

  30. Hola, estoy teniendo problemas con la combinación de teclado: ctrl+alt+2 que debería insertar un @, pero en word(2007) me pone el símblo º , alguien por favor me puede explicar como solucionarlo,
    Saludos y gracias de antemano
    Jos

  31. MUY BUENAS CONSIDERACIONES….. GRACIAS POR COMPARTIRLO Y SEGUIR COMPARTIENDOLO SOBRE TODO CON LAS PERSONAS QUE COMO YO, AUN NO SABEN TANTOS TIPS…..!!!

  32. Soy una persona de 73 años,y del Word,la verdad,no conozco nada,ni lo elemental.Pero NECESITO APRENDER,ojalá de la manera más sencilla,y pronta.Puedo dedicarle un par de horas al día.¡Cómo pueden ayudarme? pero desde un principio.Por favor.Os lo agradeceré.

  33. Saludos cordiales

    Me gustaría saber cuàles so n los trucos para editar,usando el teclado,editar una arroba.
    Este símbolo : @ de seguro tiene más de un prod¡cedimeitno para editarlo.

    Se usa a veces ALT y luego 64 , cuáles son otros modos o técnicas de imrpimirlo??
    GACIAS.

  34. tengo un documento en pc y su copia en usb, como puedo grabar algunos datos nuevos al mismo documento simultaneamente, si estos estan en diferente lugares (llamese pc y usb)

  35. Es genial este tutorial sobre todo porque estamos acostumbrados al mouse cuando podría ser más fácil tipear estos shortcuts y no sacar los dedos del teclado MUCHAS GRACIAS

  36. Buenas noches. Sucede que hasta hoy copié y pegué documentos y carpetas entre carpetas sin problema. Pero ahora selecciono , marco copiar y al darle pegar el circulo azul da varias vueltas pero el documento no pega. Les agradecería inmensamente me colaboren.
    Tengo word 2010 . windows7 pr0fesional.

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