Una macro para Excel.

Todos los que utilizamos la planilla de cálculo de Microsoft en algún momento nos hemos topado con la necesidad de convertir importes expresados como números (“138.55 €”) a su equivalente en letras (“ciento treinta y ocho euros con cincuenta y cinco centavos.”).

Este tipo de conversión es casi indispensable cuando utilizamos Excel en labores relacionadas con la confección de facturas, presupuestos, liquidación de recibos de haberes, trabajos contables, emisión de comprobantes con importes o cualquier otra ligada al manejo de importes. Aunque no siempre sea obligatorio declarar los importes con ese formato, el hacerlo le da más “seriedad” a nuestros informes.

Excel, al igual que los demás integrantes de la suite Microsoft Office, permite la construcción de macroinstrucciones sumamente complejas, utilizando un lenguaje llamado Visual Basic para Aplicaciones (o VBA), que, como su nombre lo indica, es muy similar al Visual Basic.

Aprovechando lo que hemos aprendido en nuestro tutorial sobre Visual BASIC 2005, en especial lo que se refiere a las instrucciones de control de flujo del programa, podemos escribir una macro que realice la conversión mencionada en Excel.

Escribiendo la macro
Para escribir una macro, necesitamos en primer lugar abrir el editor de VBA que tiene incluido Excel. Para ello, como puede verse en la figura siguiente, vamos al menú principal de la aplicación y desde allí seleccionamos la opción “Herramientas”, luego “Macro” y del submenú que se abre hacemos clic en “Editor de Visual Basic”. (ALT-F11 realiza la misma acción).

ALT-F11 realiza la misma acción.

Editor de VBA.

Como puede verse en la imagen de la derecha, el editor de VBA, que se parece mucho a lo visto en nuestro tutorial de VB, propone cuatro ubicaciones para (“Hoja1”, “Hoja2”, “Hoja3” y “ThisWorkbook”) el código que vamos a escribir.

Le damos doble clic a la opción “ThisWorkbook”, y el editor tomará este aspecto:
 

Listos para comenzar a trabajar.

En la sección en blanco que aparece deberemos pegar el código que te mostramos al final de este artículo, o descargar esta planilla de ejemplo.