A finales de octubre hablamos sobre la nueva ventana de composición de correos dentro de Gmail. La función sigue todavía en fase de pruebas, y algunos usuarios no se han sentido del todo cómodos con esa ventana, sin embargo, Google tiene más cambios planeados para Gmail. En esta oportunidad, se trata de agregar archivos adjuntos a un correo electrónico directamente desde Google Drive. Al estar cargado en la nube, todos los usuarios reciben siempre la última versión disponible del archivo, mientras que el límite para el adjunto asciende a unos nada despreciables diez gigabytes.
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La frecuencia en el envío de archivos adjuntos puede variar mucho entre usuarios. En lo personal, la cantidad de archivos no supera la docena por mes, pero puedo visualizar sin problemas aquellos casos en los que una persona debe enviar sin falta varios archivos a un grupo de contactos, apenas reciben una modificación. Aunque se trate de un envío general, tener que adjuntar cada nueva versión puede ser muy tedioso. También existe la posibilidad de que el archivo posea un tamaño considerable. Los adjuntos de varios megabytes nunca son bien vistos (aún en estas épocas de banda ancha), pero hay veces en las que no queda otra alternativa.
El icono para adjuntar desde Drive está disponible en la nueva ventana de composición de Gmail
Fuente: Blog de GmailDesde cierto punto de vista, esta nueva función puede parecer menor, pero quien debe manipular frecuentemente archivos adjuntos tal vez sea vea beneficiado con el cambio que Google ha implementado en Gmail. Básicamente, un archivo ahora puede ser adjuntado directamente desde Google Drive. A modo de ejemplo, si el archivo en cuestión es un catálogo que recibe varias modificaciones por semana, el usuario puede editar ese catálogo en Google Docs, y luego enviarlo como adjunto a sus contactos desde la nube, garantizando que siempre reciban la última versión. Gmail también dará un aviso si el archivo no está compartido entre todos los contactos, algo lógico en un entorno colaborativo. Gmail ofrecerá una opción para corregir esto, o enviar el archivo sin compartir nada.
Con la carga de archivos vía Google Drive, los usuarios de Gmail también accederán a un aumento en el tamaño de los adjuntos que asciende a diez gigabytes. De acuerdo a Google, eso es 400 veces más que el tamaño máximo de archivo adjunto en otros sistemas de correo. Para utilizar esta nueva función, el usuario debe activar la nueva ventana de composición de Gmail (deberías haber recibido la invitación para probarla recientemente), sin embargo, Google irá habilitando la función en los próximos días, por lo que es posible que aún no esté presente en tu casilla. Yo uso la ventana de composición desde hace varios días, pero los adjuntos a través de Google Drive aún no están habilitados. Paciencia. -
¿Y tú, qué opinas?
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#1Cyberjavo jueves, 29 de noviembre de 2012, 01:18
Notable..!!! Hace ya un tiempo uso Google Drive y tal cual siempre utilizo el método de compartir alguna carpeta con algún colega con solo enviarle el Link. Creo que tan solo le están dando mas forma a algo que ya se podía hacer dese hace un tiempo.
En lo particular creo que es en este punto donde el almacenamiento en la nube termina ganando!! es mucho mas practico subir archivos a la nube que andar pasándolos uno a uno a los distintos dispositivos (Compu de escritorio, del Trabajo, personal, celular, etc.)
Saludos! -
#2
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