Mejora Gmail con funciones que no conocías

Gmail es la aplicación de correo más popular y potente de la actualidad pero, ¿cuántos utilizan por completo todas sus características? Sin ser usuarios "expertos" pueden agregar funciones y extensiones para agilizar, mejorar y completar lo que ya están haciendo con el correo electrónico. Apenas unos tips de uso que quizás no estaban teniendo demasiado en cuenta, y Gmail podrá resultarles más útil que nunca.

Funciones básicas que casi no usamos

Gmail es el servicio de correos más utilizado

Obtén todas las direcciones que quieras

Uno de los mejores trucos de Gmail les permitirá utilizar su casilla de correo con el agregado +loqueselesocurra y, ¿saben qué? Los emails llegarán igual. Si su dirección es juanito@gmail.com, pueden usarla como juanito+importante@gmail.com, juanito+clases@gmail.com, y básicamente todo lo que quieran agregar luego del +. Los emails todavía alcanzarán su bandeja de entrada, y podrán reconocerlos y filtrarlos más fácilmente, etiquetarlos, archivarlos, etc.

Loguéate seguro

Desde hace un tiempo Google ha venido promoviendo tímidamente la verificación en dos pasos para aumentar la seguridad en sus cuentas. Configurando esta opción, la próxima vez que quieran ingresar en su correo (ustedes o cualquier otra persona), además de indicar el usuario y la clave, deberán agregar un código numérico que es enviado directamente a sus móviles. También pueden optar por la aplicación Google Authenticator instalada en el teléfono, para generar estos códigos sin mensajes de texto de por medio. En este enlace hay una explicación completa de cómo sumarse a la verificación en dos pasos. Puede resultar un poco complicado adaptarse, y no todas las aplicaciones que conectan con su email o cuentas en Google son compatibles, lo que desencadenará algunos otros inconvenientes con los que hay que lidiar.

Encuentra lo que crees imposible

Gmail te deja explorarlo hasta lo último, hazlo con inteligencia. ¿Estás buscando un correo perdido sobre documentación importante que te envió un tal Carlos? Escribe: documentación from: Carlos, y se acabó el problema. ¿Carlos te envió el adjunto directamente? Complétalo: documentación from: Carlos has:attachment. Si Carlos te envió varios emails con adjuntos, puedes filtrar el tamaño agregando size:1m (o los MB que quieras filtrar), larger_than:1m, encontrarlos por antiguedad, y más. Todas las opciones de búsqueda avanzada en Gmail están aquí

Agrega Gmail Labs

Labs

En mayor o menor medida, todos hemos oído en algún momento de Labs, pero no todos le hemos dado una oportunidad todavía. Es sorprendente cómo en promedio se ignora la posibilidad de agregar tantas cacterísticas prácticas e impensadas desde las misma interfaz de Google, sin tener que acudir a servicios de terceros (al menos en un primer momento), totalmente diversas y que funcionan en su mayoría de forma natural, como si siempre hubiesen estado en nuestro correo.

Breve vistazo sobre agregados de Gmail Labs

Pueden hacerse cambios sin mucha trascendencia, como mover el chat de lado en la ventana o elegir un nuevo estilo de fuente predeterminado para redactar nuevos mensajes, pero también hay funciones de accesibilidad a Google Docs, íconos de autenticación de remitentes seguros, visualización de varias bandejas de entrada, sincronización con Flickr, Yelp, Picasa, y algunos otros servicios. Para agregarlos, nada más debes ingresar en la configuración de tu cuenta desde Gmail.

Intégralo con extensiones

Las aplicaciones de terceros agregan funciones inéditas

Si lo que necesitan para su correo tampoco está dentro de lo que ofrece Gmail Labs, aún tendrán oportunidades utilizando aplicaciones externas. Para hablar de todo lo que pueden hacer mediante complementos en Gmail necesitaríamos de otro tiempo, es verdad. Por el momento, pueden lanzarse a la aventura teniendo en cuenta que tanto Chrome como Firefox alojan enormes secciones de descargas de agregados para mejorar la experiencia en el correo de Google, que de por sí ya es bastante buena.

Algunas descargas para Gmail en Firefox y Chrome

 Los hay para todas las necesidades: productividad, recordatorios, emails programados, sincronización con redes sociales, notificaciones, y más. Es probable que estén usando alguna en este momento, aún sin estar muy pendientes de ello.

¿Qué hay de ustedes? ¿Usan de forma diferente alguna característica básica de Gmail? ¿Complementan con otros servicios para explotarlo por completo? Si son del grupo que logra el pequeño regocijo del día divirtiéndose con búsquedas de correos que habían olvidado en el tiempo, ¡no dejen de agregar sus experiencias!

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Written by Federico Reggiani

Participo en NeoTeo.com, JuegosFan.com y Foto24.com como desarrollador, entre otras cosas.

  • Pachu

    Lo mas importante para mi es que lo uso para otras cuentas aparte de gmail, no cualesquiera gratuitas sino de entidades en las que participo, cada una se puede configurar con su firma y sus opciones, asi desde gmail manejo yo@una_entidad.org ; yo@otra-entidad.org y así, por supuesto recibo los mails de cada direccion todos en la misma bandeja así no ando revisando los de cada una en tiempos distintos.

  • lagarto juancho

    "………..Puede resultar un poco complicado adaptarse, y no todas las aplicaciones que conectan con su email o cuentas en Google son compatibles, lo que desencadenará algunos otros inconvenientes con los que hay que lidiar."

    o sea por que hacer simple
    si se puede hacer complicado !

    • Maro

      #2 A ver Juancho, básicamente por seguridad. ¿Qué pasa si tus tarjetas de crédito están linkeadas a tu cuenta de correo? No sería mejor tener un poco más de seguridad. O si recibes correos con contenido confidencial.
      En fin,las aplicaciones son muchas.

    • Maro

      #2 A ver Juancho, básicamente por seguridad. ¿Qué pasa si tus tarjetas de crédito están linkeadas a tu cuenta de correo? No sería mejor tener un poco más de seguridad. O si recibes correos con contenido confidencial.
      En fin,las aplicaciones son muchas.

  • Ender

    La única funcionalidad que quiero no la tiene… enviar directo los mails a las respectivas "carpetas" y que no queden en la bandeja de entrada… una vez consulte en los foros de google y poco mas me empalan y me decían que con las etiquetas es suficiente… NO! para otros quizás, pero a mi me gusta que el mail vaya solito a donde YO quiero… en fin, creo que deberían empezar por lo mas sencillo.

    • Fede

      #5 Ender, lo que debes hacer es crear un filtro. Para esto, estando dentro del mail del remitente que quieres enviar a una carpeta distinta de Recibidos o desde esta última tildando la casilla correspondiente a dicho correo, debes clickear sobre "Más" -> "Filtrar Mensajes Similares", luego haces click sobre "Crear un filtro con estos criterios de búsqueda", tildas las casillas "Omitir Recibidos (Archivarlo)" (con esta lográs removerlo de la carpeta Recibidos) y "Aplicar la etiqueta", eliges la etiqueta y creas el filtro. Ten en cuenta que junto al botón de "Crear Filtro" tienes una casilla que, al tildarla, te permite aplicar el filtro a todos los mails antiguos del mismo remitente. Espero haber sido claro con la explicación y que te sirva.
      Saludos,

  • Luis Gui

    Claro que se puede (enviar mails directo a carpetas)… usa los filtros de correo, se configuran y cada correo que llegue "marcado" puede ser trasladado a una carpeta cualquiera creada antes.

  • droid

    Interesantes funciones para tener en cuenta, aunque en realidad yo administro todo mi correo con Thunderbird, aunque nunca está de más conocer estas cosas.

  • fsasd

    Y las funciones que no conocía?

  • Mad Master

    Saludos, para los que tienen mas de 1 cuenta de Gmail, les recomiendo la extension "Simple Mail Checker for Gmail"

    Les permite manejar varias cuentas a la vez, con notificaciones de correos nuevos en cada cuenta y se pueden abrir las cuentas desde la extension si necesidad de validar el ingreso con user y pass, ya que previamente la has configurado.

  • Pablo

    Yo en Thunderbird uso el GoogleReader con un botoncito que se agrega a la barra y dice "Open GoogleReader", muy bueno. También metí el Gtalk desde Thunderbird, aunque me parece bastante precario (tampoco es que el Gtalk desde la página de muchas más opciones).
    A los filtros los uso directamente desde Thunderbird pero porque no sabía que se podían aplicar desde GMail – voy a intentar hacerlo así me filtra aún cuando revise el correo fuera de mi trabajo. Buen dato.
    Por último, no entendí bien la opción de "+Loquequieras". Disculpen.

    Saludos,
    Pablo

  • ferreto77

    Lo que es la pereza! Mover un mail de una etiqueta a otra no toma mas de 2! no que haya gente que el correo se carpetee solo o se autoetiquete! Ahora solo falta que quieran quese los lean así sin más! Por eso todo el mundo está obeso!!!