Selección de carpetas a sincronizar
El primero es elegir las dos carpetas que se van a asociar. Aquí puedes hacer la combinación que desees, sincronizando una carpeta local con una remota, dos carpetas locales, o también dos carpetas remotas, si lo necesitas. En el caso de que trabajes con carpetas remotas, ten en cuenta que los permisos de estas deben estar configurados correctamente. Si intentas sincronizar una carpeta que está configurada para un acceso de sólo lectura, SyncToy mostrará un error.
Los tres modos de funcionamiento que ofrece SyncToy
El segundo paso pregunta qué clase de operación gobernará a estas dos carpetas. Tal vez la más recomendada sea la de sincronizar (Synchronize). Con está configuración, las dos carpetas siempre tendrán el mismo contenido, no importa qué se guarde, modifique, o elimine en cualquiera de las dos. Si lo que necesitas es un contenido idéntico en ambas carpetas, esta es la opción a utilizar. La segunda es el eco (Echo), que trabaja de una manera muy similar a Synchronize, pero sólo en una dirección, de la carpeta izquierda a la carpeta derecha. La tercera operación posible es la de contribuir (Contribute), que mantiene la dirección de izquierda a derecha, pero no borra ningún archivo. La operación de contribuir es estrictamente aditiva, y no eliminará ningún archivo en la carpeta derecha. En resumen: Synchronize mantiene las dos carpetas iguales, Echo es igual que Synchronize pero de derecha a izquierda, y Contribute es igual a Echo, pero sin eliminar nada. La versión anterior de SyncToy tenía dos opciones más, pero fueron removidas, probablemente por ser consideradas redundantes.
El último paso se resume a asignarle un nombre a esta asociación de carpetas. Como SyncToy puede manejar múltiples asociaciones, es necesario un nombre para diferenciarlas entre sí. Cada una de estas asociaciones cuenta con una cantidad de opciones. Inclusión y exclusión de archivos, e ignorar archivos de sistema, ocultos o de sólo lectura están presentes, además de poder enviar automáticamente los archivos borrados o sobreescritos a la Papelera de Reciclaje. También existe la opción para comprobar el contenido de los archivos, además de usar nombre, fecha y tamaño de los mismos. Esto le da una mayor precisión a SyncToy para verificar que dos archivos sean iguales, pero aumenta el tiempo de la operación. La última casilla, Active for run all, se recomienda dejarla marcada.
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Asigna un nombre para identificar la asociación
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Luego, podrás cambiar sus opciones
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Todo listo para sincronizar las carpetas
Una vez configurada la asociación, sólo debes hacer un clic en el botón Run, y dejar que SyncToy haga su trabajo. El tiempo de operación dependerá de la velocidad de tu ordenador, la velocidad de la red, y la cantidad de archivos que sean sincronizados. En caso de que haya algún error, SyncToy lo registrará, y podrás verlo a través de su log.
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SyncToy en plena operación
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Automatización

Introducción e instalación

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