Luego de haber visto cómo mejorar Gmail y cómo mejorarlo todavía más en Chrome, los seis o siete usuarios que quedan en Firefox (ya, ya, es un chascarrillo) han de tener su oportunidad también para agregar funciones y herramientas que no vienen con nuestro servicio de correo favorito. Puede que algunas no sean tan fundamentales como otras, pero aún así esto es de lo mejorcito que encontrarán para usar con Gmail si todavía montan las mareas de la red al lomo del pequeño zorro de fuego.

Si buscan mejorar Gmail con agregados que por el momento no ofrece la plataforma, Chrome es una verdadera mina de oro para este propósito. Funciones que deberían estar pero no están pueden ser añadidas sin problemas con pequeñas extensiones: firmas más profesionales, información sobre sus contactos, emails programados, trabajo sin conexión, quitar opciones de la pantalla y más, en 8 extensiones que no pueden dejar de considerar si usan Gmail en el navegador de Google.

Miles de correos guardados, spam mezclado con mensajes de trabajo, respuestas de hace cuatro o cinco años que olvidaste por completo... una casilla de correo electrónico puede ser un pozo sin fondo, en especial cuando un servicio como Gmail entrega más de diez gigabytes de espacio gratuito (y sigue en aumento). Llevar a cabo todos los días una “micro-administración” de una casilla de correo suena a locura, pero con la ayuda de un filtro y un script compatible con Google Apps Script puedes traer un poco de orden a tu inbox de forma automática, borrando mensajes después de que ha transcurrido una cierta cantidad de tiempo.

Gmail es la aplicación de correo más popular y potente de la actualidad pero, ¿cuántos utilizan por completo todas sus características? Sin ser usuarios "expertos" pueden agregar funciones y extensiones para agilizar, mejorar y completar lo que ya están haciendo con el correo electrónico. Apenas unos tips de uso que quizás no estaban teniendo demasiado en cuenta, y Gmail podrá resultarles más útil que nunca.

A finales de octubre hablamos sobre la nueva ventana de composición de correos dentro de Gmail. La función sigue todavía en fase de pruebas, y algunos usuarios no se han sentido del todo cómodos con esa ventana, sin embargo, Google tiene más cambios planeados para Gmail. En esta oportunidad, se trata de agregar archivos adjuntos a un correo electrónico directamente desde Google Drive. Al estar cargado en la nube, todos los usuarios reciben siempre la última versión disponible del archivo, mientras que el límite para el adjunto asciende a unos nada despreciables diez gigabytes.

Varias fuentes alrededor de la Web coinciden en que Gmail es el servicio de correo electrónico más popular, algo no del todo sorprendente si tenemos en cuenta que probablemente es la herramienta más pulida y corregida de Google después de su propio motor de búsqueda. Sin embargo, buscar información en tu bandeja de entrada y el resto de las carpetas puede convertirse en una tarea complicada cuando tienes algunos años de correos electrónicos almacenados. Por suerte, Gmail cuenta con varios parámetros avanzados de búsqueda que te permitirán filtrar miles de correos de un solo movimiento, y visualizar en segundos lo que necesitas.

Supongamos que comienzas a redactar un correo electrónico en Gmail, y recuerdas que debes tomar un dato o una imagen de otro correo electrónico. Eso implica dos cosas: O debes guardar el correo como borrador para buscar el dato faltante, o abres la bandeja de entrada bajo otra pestaña. Ahora, con la nueva ventana de composición en Gmail, puedes redactar un correo electrónico sin salir del “inbox” y sin perder capacidad de búsqueda, ahorrando tiempo.

En el pasado reciente estuvimos revisando con cabeza, pies y manos esas aplicaciones para hacer backup a todo lo que te puedas encontrar, y ahora le ha tocado el turno a un programa que no puede ser que sea poco conocido por la audiencia ya que hace un trabajo excepcional reuniendo las herramientas que uno quiere encontrarse en una aplicación para respaldar tu Escritorio. Se trata de GMvault, que tiene habilidades especiales tanto para migrar cuentas, copiar datos, sincronizar, encriptar archivos y realizar copias de seguridad para Gmail.

Supongamos que quieres que un correo electrónico llegue a tiempo a un determinado destinatario. Sin embargo, por motivos que en pos de no sonrojarte evitaremos preguntar, debes asegurarte de que un correo le va a llegar a una determinada hora y no antes o momentos despues de redactarlo. Gmail tiene opciones para esto pero son muy pobres, sin embargo puedes utiliza Streak que es un servicio que envía correo automáticamente según los parámetros que le des y además funciona como un gestor CRM para planificar eventos, citas y hacerles seguimiento.

Después de un importante período de pruebas, el gigante de Mountain View ha comenzado a ofrecer de forma general a sus usuarios la nueva interfaz de Gmail, que incluye varios ajustes en la administración de nuestras casillas de correo. Este cambio no es exclusivo de Gmail, sino que también puede apreciarse a diferentes niveles en otras dependencias de Google, por lo que es posible comprobar cierta “alineación” o “coherencia” entre las interfaces de los servicios.

Gmail se ha convertido en uno de los servicios en línea más populares del globo por mérito propio. Su estancia en el “estado beta” fue muy larga, y ha tenido su cuota de ataques de locura, pero hoy en día podemos decir que se trata de un sistema bastante pulido. Sin embargo, como enemigos declarados que somos de las opciones por defecto, es posible mejorar algunos aspectos de Gmail, ya sea con extensiones, funciones ocultas, o nuevas herramientas presentadas por el gigante de Mountain View. Aquí tienes a algunas de ellas.

Desde hace un tiempo el gigante de Mountain View ha ofrecido un modo offline para sus servicios en línea más importantes. Sin embargo, con el abandono de Gears, la adopción de HTML5 y el lanzamiento de hardware como las Chromebooks era necesaria una solución más alineada con su navegador insignia. Así es como encontramos a Offline Google Mail, una “aplicación Web” que entrega el mismo soporte para leer, buscar y responder correos electrónicos mientras no haya acceso a la red.

Por alguna razón, te has quedado sin espacio en tu cuenta de Gmail. Así es, los 7.6 GB que Google ha asignado a tu cuenta se han evaporado en el aire, sin importar si fue una cuestión de años, o de correos gigantescos. Google ofrece medios para incrementar el espacio disponible en la cuenta, pero lo más lógico y sencillo sería borrar algo de lo que está guardado allí. Si no sabes por dónde empezar, Find Big Mail es un servicio que ofrece información sobre el contenido de tu cuenta de forma elegante y fácil de interpretar.

Los gigantes de la Web compiten de diferentes formas. Presentan funciones y servicios similares, se atacan abiertamente, incluso recurren a armas de destrucción masiva como las demandas legales, pero también están la ironía y el toque de humor. La última conferencia “Microsoft Global Exchange” suele ser el lugar ideal para presentar aquellos vídeos de ventas internos que no deberían ver nunca la luz... pero que gracias a la magia de Internet terminan en YouTube en tiempo récord. En esta ocasión... el “Hombre G-Mail”, y una “interpretación” del correo electrónico de Google que dará que hablar.

Imagina que te cansas de manejar Gmail con el teclado y el ratón. Imagina que te paras y le empiezas a hacer gestos  con el cuerpo a tu pantalla, pudiendo redactar, responder, vaciar y hacer lo de siempre con tu correo. Ahora imagina que esto es gratuito y está diponible para usarse desde hoy. ¿Lo hiciste? Entonces ahora imagina a los empleados de la gran “G” riéndose a carcajadas de ti, pues es April Fool’s Day y la nueva inocentada de Google se llama Gmail Motion.