Für ein Morgenbriefing mit Google Drive passt der von Saikat Basu beschriebene eigene Gemini-Prompt: Er fragt Informationen aus Gmail, Google Calendar und Google Drive ab. Googles integriertes Google Daily Brief nennt dagegen Gmail, Google Calendar und Gemini-Chats als Quellen. Wer in Deutschland lebt, erfüllt die US-Standortvoraussetzung für Google Daily Brief nicht.
Wenn Drive in deinem Morgenüberblick auftauchen soll, achte auf den Unterschied zwischen einem eigenen Prompt und Google Daily Brief: Google führt Drive nicht als Quelle des integrierten Briefs auf.
Zwei Wege zum Gemini-Morgenbriefing
Google Daily Brief erstellt jeden Morgen eine Übersicht und kann auch Aktionen ausführen. Ein geplanter Prompt ist dagegen eine selbst formulierte Aufgabe, die Gemini wiederkehrend ausführt. Saikat Basu beschreibt einen solchen Prompt mit Gmail, Google Calendar und Google Drive. Die beiden Wege unterscheiden sich also vor allem darin, welche Quellen sie einbeziehen und wie du den Auftrag bestimmst.
| Google Daily Brief | Eigener geplanter Prompt | |
| Quellen | Gmail, Google Calendar und Gemini-Chats | Gmail, Google Calendar und Google Drive im von Saikat Basu beschriebenen Prompt |
| Einrichtung | Personal Intelligence für Workspace und Memory; zusätzlich gelten Googles Teilnahmebedingungen | Google Workspace verbinden; laut Basu außerdem Keep Activity und Gmail Smart features einschalten |
| Rhythmus | Eine Übersicht am Morgen | Täglich, wöchentlich oder monatlich planbar; Basus Beispiel läuft werktags um 7 Uhr |
| Prüfen und handeln | Quelle eines Eintrags über „Mehr“ ansehen; E-Mails öffnen, Antworten entwerfen, Erinnerungen setzen und Termine planen | Prompt und Zeitplan selbst festlegen; Basu beschreibt außerdem Möglichkeiten, geplante Aktionen zu pausieren, zu bearbeiten oder zu löschen |
Google beschreibt die Quellen und Funktionen von Daily Brief.
Was Google Daily Brief voraussetzt und ermöglicht
Google verlangt für Daily Brief einen Standort in den USA, ein Alter von mindestens 18 Jahren, ein persönliches Google-Konto und Englisch. Außerdem müssen Personal Intelligence für Workspace eingerichtet und Gemini Memory aktiviert sein. Arbeits-, Schul- und beaufsichtigte Konten sind ausgeschlossen. Google rollt die Funktion schrittweise aus.
Damit erfüllt eine Person in Deutschland die angegebene Standortvoraussetzung nicht. Die Vorgabe betrifft Google Daily Brief; sie sagt nichts über einen selbst erstellten geplanten Prompt aus. Googles Hilfe zu den Teilnahmebedingungen nennt die einzelnen Anforderungen.
Bei einem Eintrag kannst du über „Mehr“ dessen Quelle ansehen. Google nennt außerdem das Öffnen von E-Mails, das Entwerfen von Antworten, Erinnerungen und die Terminplanung als mögliche Aktionen. Verbundene Quellen lassen sich über Personal Intelligence abschalten; auch Daily Brief selbst kann deaktiviert werden.
So ist der beschriebene eigene Prompt aufgebaut
Basu berichtet, dass er Gemini mit dem Google-Workspace-Konto für Gmail und Drive verbindet. Sein Einrichtungsweg führt in Gemini über Einstellungen zu Personal Intelligence, Verbundene Apps und Google Workspace. Zusätzlich schaltet er Keep Activity und Gmail Smart features ein.
Sein Beispielprompt bittet Gemini um die Uhrzeiten der heutigen Termine, ungelesene E-Mails aus den vergangenen 24 Stunden, die noch am selben Tag beantwortet werden müssen, und passende Dateien aus Drive. Die E-Mails sollen nach Dringlichkeit geordnet sein; die gesamte Antwort soll unter 200 Wörtern bleiben. Basu empfiehlt, die gewünschten Apps im Prompt ausdrücklich zu nennen, bei Bedarf Links zu den Originalquellen anzufordern und den Auftrag nach einer Prüfung der Ergebnisse anzupassen.
Bei Drive-Ergebnissen und Zeitplan nachsehen
Basu berichtet, dass Gemini bei Drive relevante Dateien übersehen oder unpassende Dateien anzeigen kann. Er nennt klare Dateinamen und Kalenderanhänge als mögliche Hilfe bei der Zuordnung. Auch der Zeitplan ist nicht minutengenau: Laut Basus Bericht kann ein geplanter Prompt bis zu einer Stunde nach der gewünschten Uhrzeit ausgeführt werden. Wer das Briefing zu einer festen Zeit braucht, sollte diesen Spielraum einplanen.
Termine direkt aus Gmail planen
Für eine einzelne Kalenderaufgabe brauchst du nicht zwingend ein wiederkehrendes Morgenbriefing. Eine Google-Workspace-Demonstration zeigt Gemini in der Gmail-Seitenleiste: Dort lässt sich die Kalenderverfügbarkeit abfragen und ein Termin anhand von Angaben in einer E-Mail anlegen.
