Office in Copilot soll das Erstellen, Bearbeiten und gemeinsame Bearbeiten von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt neben einem Copilot-Gespräch ermöglichen. Microsoft kündigte den Start zunächst für Frontier-Kunden in Chat und Cowork an; die Dateien bleiben laut Unternehmen in OneDrive und können in den Office-Apps weiterbearbeitet werden. Der praktische Unterschied: Copilot arbeitet hier an einer Office-Datei, statt nur Text für ein Dokument im Chat zu liefern.
So läuft die Bearbeitung ab
Wer in Chat oder Cowork eine Datei erstellt, kann sie neben dem Gespräch öffnen. Änderungen lassen sich anschließend per Folgeaufforderung anstoßen oder direkt auf der Arbeitsfläche vornehmen. Der Gesprächsverlauf bleibt dabei erhalten. Microsoft beschreibt den Ablauf in seiner Ankündigung vom 9. Oktober 2026.
Auch vorhandene Dateien sollen sich über die Bibliothek (Library) wieder öffnen lassen. Microsoft zufolge liegen die Dateien in OneDrive und behalten Formatierung, Kommentare, Freigabeberechtigungen und Versionsverlauf. Die Arbeit kann in derselben Datei weitergehen, wenn sie anschließend in Word, Excel oder PowerPoint geöffnet wird.
Für die Zusammenarbeit nennt Microsoft Freigaben, Kommentare, gemeinsames Bearbeiten und Anwesenheitsanzeigen. Änderungen sollen in Echtzeit in derselben Datei sichtbar werden. Dateien übernehmen laut Microsoft außerdem die Sicherheitskennzeichnungen sowie Compliance- und Governance-Kontrollen der Organisation.
Rollout und Verwaltung
Microsoft nannte am 9. Oktober Frontier-Kunden in Chat und Cowork als erste Zielgruppe. Eine archivierte Kopie des Microsoft-365-Message-Center-Hinweises MC1530611 berichtete in ihrer Aktualisierung vom 10. November, der weltweite Rollout der allgemeinen Verfügbarkeit habe begonnen und solle bis Mitte November 2026 abgeschlossen sein. Für den Deferred-Release-Kanal war ein Start Anfang Dezember vorgesehen. Beides waren Zeitpläne, keine bestätigten Abschlussmeldungen.
Laut derselben archivierten Mitteilung war keine verpflichtende Administratoraktion vorgesehen. Sie empfahl, Nutzer zu informieren und die bestehenden Copilot-Einstellungen und -Richtlinien zu prüfen. Für die Verwaltung nannte sie vorhandene Microsoft-365-Copilot-Richtlinien und die Gruppenzuweisung über Microsoft Entra ID. Die archivierte Mitteilung MC1530611 enthält diese Angaben.
Excel auf dem PC ist ein eigener Copilot-Ablauf
„Edit with Copilot“ in der Excel-Desktop-App ist nicht dasselbe wie Office in Copilot. In einer Demonstration von Chris Menard aus dem März 2026 bearbeitet Copilot eine lokal gespeicherte Excel-Datei. Für Office in Copilot beschreibt Microsoft dagegen Dateien, die in OneDrive gespeichert werden. Die beiden Abläufe starten also in unterschiedlichen Oberflächen und haben unterschiedliche Speicherorte.
Für die Einordnung zählt, wo die Datei bearbeitet wird: in Excel selbst oder neben dem Gespräch in der Copilot-App.
