Per controllare chi può accedere a Gmail, verifica separatamente i dispositivi collegati, le app di terze parti, i delegati e le impostazioni che inoltrano la posta. Uscire da un dispositivo non revoca da solo gli altri accessi configurati. Google Security Checkup copre dispositivi, app e informazioni di recupero; i controlli specifici di Gmail comprendono anche deleghe, filtri e inoltri. (Google)
| Percorso | Che cosa controllare | Che cosa cambia intervenendo |
| Dispositivi | Sessioni associate all’Account Google | Puoi terminare una sessione che non vuoi mantenere. |
| App di terze parti | App e servizi con accesso ai dati dell’Account Google | Puoi revocare il collegamento a Google; i dati già conservati dall’app restano lì. |
| Delegati Gmail | Persone autorizzate a gestire la posta | Puoi rimuovere una delega indesiderata. |
| Filtri, inoltro e POP/IMAP | Regole e impostazioni che instradano i messaggi | Puoi eliminare regole o destinazioni che non riconosci. |
| Recupero dell’account | Numero di telefono e indirizzo email di recupero | Puoi aggiornare i recapiti che devono restare sotto il tuo controllo. |
Controlla ogni percorso separatamente: una sessione chiusa non dice nulla sugli accessi configurati altrove.
Controlla i dispositivi collegati
Apri la sezione I tuoi dispositivi dell’Account Google oppure visita google.com/devices. Esamina le sessioni e termina quelle associate a dispositivi persi, venduti o che non riconosci. Secondo quanto riferisce OKDIARIO, più sessioni con lo stesso nome possono corrispondere a uno o più dispositivi; l’orario dell’ultima attività può anche dipendere dalla sincronizzazione in background di Gmail o Calendar.
L’indirizzo IP e la posizione approssimativa mostrati nell’attività recente di Gmail non identificano da soli chi ha usato l’account. OKDIARIO riferisce che il pannello sul computer elenca i 10 indirizzi IP più recenti e può aggiungerne fino a 3 se Google rileva attività sospette. La rete dell’operatore mobile o un programma di posta che usa POP/IMAP possono influire sull’attività o sulla posizione visualizzata.
Rimuovi gli accessi delle app di terze parti
Esamina le app e i servizi a cui hai concesso l’accesso all’Account Google, compresi quelli collegati tramite “Accedi con Google”. Se non vuoi più autorizzarne uno, revoca il collegamento. Secondo quanto riferisce OKDIARIO, questo interrompe l’accesso automatico tramite Google, ma non cancella i dati che l’app ha già memorizzato.
Controlla delegati e regole di Gmail
Un delegato può leggere, inviare ed eliminare messaggi. OKDIARIO riferisce che un account personale @gmail.com può avere fino a 10 delegati e che la gestione delle deleghe va effettuata da un computer, non dall’app Gmail. Rimuovi chi non deve più accedere alla posta.
Controlla anche i filtri che inoltrano i messaggi, l’inoltro automatico e le impostazioni POP/IMAP. Sono controlli distinti dalle sessioni dei dispositivi e dai permessi delle app: se ne modifichi uno, gli altri vanno comunque verificati.
Verifica le informazioni di recupero
Assicurati che il numero di telefono e l’indirizzo email di recupero siano ancora sotto il tuo controllo. Secondo OKDIARIO, l’aggiornamento di un nuovo numero può richiedere fino a 7 giorni; durante quel periodo Google potrebbe continuare a inviare codici ai recapiti precedenti. Per gli account aziendali o scolastici, alcuni passaggi possono dipendere dall’amministratore.
Dopo aver controllato gli accessi esistenti, puoi anche rafforzare la protezione dell’account. OKDIARIO riferisce che Google consiglia la verifica in due passaggi, le notifiche Google invece degli SMS e le passkey, che possono usare impronta digitale, volto o PIN.
