Migliorare la tua produttività non significa automaticamente "fare di più". L'efficienza è un aspetto fondamentale, e se uno strumento può aiutarti a risparmiare tempo nelle attività che già svolgi, dovresti sicuramente adottarlo. Oggi condivideremo una lista di applicazioni che personalmente considero molto importanti per la mia routine quotidiana, e a cui consiglio di dare una possibilità nel tuo spazio di lavoro.
Come migliorare la tua produttività senza perdere la sanità mentale
Produttività è una parola che il mondo intero ripete come soluzione magica per qualsiasi problema, ma in pratica sappiamo che tutto è più complicato. Ci sono molti fattori da valutare, alcuni più piccoli, spontanei e personali di quanto ci aspettiamo. Ad esempio, ho appena ricevuto una brutta notizia e so che il mio ritmo di lavoro è già calato, ma abbassare le braccia non è un'opzione. Quello che possiamo fare è aggiungere alleati e risorse che riducano il carico anche solo un po'.
Ora, è possibile che la lista di programmi che condivideremo di seguito non sia rivoluzionaria quando si tratta di migliorare la tua produttività, ma se uno di essi ti aiuta a essere più efficiente in ogni sessione, la nostra missione sarà compiuta.
KeePass
KeePass non ha bisogno di presentazioni a questo punto. Migliorare la tua produttività richiede anche di iniziare le tue sessioni quotidiane con sicurezza, e per questo consigliamo di usare uno dei gestori di password più robusti sul mercato. Il suo profilo gratuito/open source e il suo funzionamento offline lo collocano un gradino sopra gli altri, e oltre alle classiche limitazioni della sua interfaccia, KeePass è un alleato che non può mancare sul tuo computer. Se non sei convinto, troverai anche build e varianti compatibili con iOS, Android, diversi gusti di Linux, FreeBSD, Chrome OS e altro ancora.
Total Commander
Quando si tratta di copiare, spostare, cancellare, modificare e rinominare file, alcuni utenti non vogliono il pilota automatico né la velocità di crociera. Questi utenti desiderano avere il controllo saldo nelle loro mani e piegare la volontà dei loro dischi rigidi a colpi di tastiera. In altre parole, cercano di gestire i file alla vecchia maniera, con un clone dell'eterno Norton Commander. Total Commander è il mio preferito personale per la sua stabilità, il suo ampio supporto per i plugin e la facilità con cui ci permette di personalizzare la sua interfaccia. La licenza è… costosa, ma la sua modalità shareware non ha praticamente limiti, e con un po' di Google-fu, non sarà difficile trovare alternative FOSS.
Autohotkey
Per alcune persone, migliorare la propria produttività sul computer si riduce a macro, scorciatoie, più macro e più scorciatoie. Se il tuo lavoro consiste nel ripetere gli stessi comandi dozzine di volte al giorno fino alla stanchezza assoluta, credo che sia un'ottima occasione per spezzare quella dinamica e bagnarti i piedi nelle acque del favoloso Autohotkey. Non sai da dove iniziare? Non preoccuparti: l'anno scorso ho condiviso un tutorial che spiega come creare risposte predefinite con Autohotkey, ed è ideale per i principianti. Una volta che capisci la struttura degli script, il cielo sarà il limite.
Rambox
Rambox è una creatura complessa. Il suo sito ufficiale lo presenta come un «browser di spazi di lavoro», mentre altri lo descrivono come un «gestore di messaggeria». Tuttavia, credo che il suo potenziale vada molto oltre. Pensaci per un momento: se devi aprire servizi come Discord, Twitter, Facebook, Gmail, Microsoft Teams e WhatsApp Web, perché non concentrare tutto in un'unica applicazione? La curva di apprendimento di Rambox è più ampia di quanto sembri, ma una volta che ne padroneggi gli aspetti di base, cambierà per sempre il modo in cui comunichi. La sua Community Edition è gratuita e open source, prova quella versione!
Forest
Migliorare la nostra produttività significa anche combattere la procrastinazione... e lo smartphone a volte si trasforma nel nemico numero uno. È qui che interviene Forest, un «timer di concentrazione» per sfruttare meglio il tuo tempo. Tutto inizia piantando un albero. L'albero continuerà a crescere fintanto che non tocchi il telefono, ma se non riesci a resistere alla tentazione, l'albero morirà. Ludificare la lotta contro la procrastinazione può sembrare strano all'inizio... ma lascerai appassire l'albero? Disponibile su iOS e Android.
In sintesi: una questione personale
In un sito collega ho letto che la produttività è strettamente personale, e non posso essere più d'accordo. Sono convinto che questi strumenti ti saranno utili, tuttavia, tutto il rituale inizia e finisce con te. Quali sono le cose di cui sei soddisfatto nelle tue sessioni? Cosa ti serve? Cosa dovrebbe cambiare? Hai adottato un'applicazione che consideri essenziale e ti piacerebbe condividerla? I commenti sono aperti. Buona fortuna!
