Smoopit: gratis platform om je agenda te beheren

Smoopit is een platform voor afspraakbeheer dat reserveringen, bevestigingen en herplanningen vereenvoudigt. Het programma onderscheidt zich door het genereren van een link voor elke afspraak in je agenda. Zo kun je elk van je vergaderingen intern en extern beheren. Je kunt ook Google Agenda koppelen en alle agenda-evenementen importeren om je schema te beheren.

Wanneer je een link aanmaakt, kun je een interval (vervaldatum) instellen en deze onbeperkt actief houden. Deze functies maken het platform ideaal voor zowel korte als lange termijnafspraken. Je kunt het echter ook gebruiken voor evenementbeheer en andere functies.

Smoopit online afspraakplanning met eenvoudige herplanning

Eerst moet je de website van Smoopit bezoeken en je registreren met je Google-account. Na het inloggen maak je een persoonlijke URL voor je dashboard aan en vul je je afspraakportfolio in. Daarna brengt het platform je naar het dashboard, waar je al je actieve diensten kunt zien.

Hoe maak je een afspraak?

Eerst moet je een dienst in Smoopit aanmaken. Dit doe je via de sectie "Services" (je kunt zoveel diensten aanmaken als je nodig hebt). Volg daarna deze drie stappen om de afspraak te krijgen:

• Overzicht (Overview): voeg de beschrijvingen van de dienst toe met titel, locatie (online of offline), beschrijving en openbare URL.
• Beschikbaarheid (Availability): selecteer de duur van het gesprek (15 minuten, 30 minuten, 45 minuten of 60 minuten) en de beschikbaarheid van plekken in de agenda.
• Geavanceerde beschikbaarheid (Advanced Availability): stel de tijd, de duur van de dienst, de frequentie van het interval, de pauzetijd en de bevestigingsmodus voor reserveringen in.

Zodra de afspraak is aangemaakt, verschijnt deze in de sectie "Service", waar je hem kunt inschakelen, uitschakelen, bewerken of opschorten. De omgeving geeft je ook een reeks codes om de afspraak in elke webpagina te embedden.

Zodra de afspraakdienst actief is, kunnen mensen het evenement via de link bezoeken en een afspraak met je maken door een dag en tijd in de agenda te kiezen. Je ontvangt automatisch een melding van de aanmaak van de nieuwe afspraak. Daarna kun je deze bevestigen, herplannen of annuleren.

Met andere woorden, Smoopit is een platform dat online afspraakreserveringen heel eenvoudig maakt, zowel voor persoonlijk gebruik, professioneel gebruik als voor werkgroepen. De hele service is gratis en kent geen beperkingen. Niets bijzonders, maar wat het doet, doet het erg goed.

Officiële site: