Microsoft hat die OneDrive-Speicherregel für Microsoft 365 Family und Premium geändert: Neue und aufgestufte Abos nutzen seit dem 8. Oktober 2026 einen gemeinsamen Pool von 2 TB pro Abo. Bestandskunden wechseln grundsätzlich bei ihrer ersten Verlängerung am oder nach dem 2. Mai 2027; ein berechtigter Tarifwechsel kann die Umstellung früher auslösen. Microsoft beschreibt die Speicherregel und den Zeitplan auf seiner Supportseite.
Was sich gegenüber der bisherigen Speicherverteilung ändert
Bisher erhielt jedes Mitglied eines Family- oder Premium-Abos 1 TB für den eigenen OneDrive-Speicher. In einem Abo mit sechs Mitgliedern ergab das maximal 6 TB. Nun teilen sich bis zu sechs Personen 2 TB – also ein gemeinsames Kontingent statt einzelner Zuteilungen.
| Speichermodell | Zuteilung | Gesamtspeicher bei sechs Mitgliedern |
| Bisherige Regel | 1 TB pro Mitglied | Bis zu 6 TB |
| Neue Regel | 2 TB pro Abo, gemeinsam genutzt | 2 TB |
Für ein vollständig besetztes Sechs-Personen-Abo sinkt die maximale Gesamtkapazität damit um 4 TB, also um rund zwei Drittel. Das frühere Maximum galt nur, wenn alle sechs Mitglieder jeweils ihr eigenes 1-TB-Kontingent hatten. Beim gemeinsamen Pool kann eine Person mehr als 1 TB nutzen, sofern im Kontingent noch genügend Speicher frei ist.
Wann bestehende Abonnements umgestellt werden
Neue und aufgestufte Microsoft-365-Abos verwenden den gemeinsamen Speicher seit dem 8. Oktober 2026. Für bestehende Family- und Premium-Abos greift die Umstellung nach Microsofts Regel grundsätzlich bei der ersten Verlängerung am oder nach dem 2. Mai 2027. Ein berechtigter Wechsel des Tarifs kann den Zeitpunkt vorziehen; Microsoft kündigt betroffenen Abonnenten die Änderung vorab an.
Gemeinsamer Speicher, private Dateien
Der gemeinsame Pool macht die Dateien der Mitglieder nicht für die anderen sichtbar. Jedes Mitglied kann auf die eigenen Dateien zugreifen; andere erhalten Zugriff erst, wenn Inhalte ausdrücklich geteilt werden.
Microsoft zufolge erhalten Abonnenten eine Benachrichtigung, wenn sie sich dem Speicherlimit nähern. Wird das Kontingent überschritten, bleiben die Dateien bis zu einem Jahr zugänglich, während der Speicher verwaltet wird. Dafür können Abonnenten Speicherplatz freigeben, zusätzlichen Speicher hinzufügen oder den Tarif wechseln. Microsoft nennt für Erweiterungen insgesamt bis zu 10 TB. Die Speicherverwaltung ist über das Microsoft-Konto erreichbar.
OneDrive-Speicher nach Microsoft-365-Tarif
Microsoft nennt für seine Tarife folgende Speichergrößen:
| Microsoft-365-Tarif | OneDrive-Speicher | Zuteilung |
| Microsoft 365 Basic | 100 GB | Für eine Person |
| Microsoft 365 Personal | 1 TB | Für eine Person |
| Microsoft 365 Family | 2 TB | Gemeinsam pro Abo |
| Microsoft 365 Premium | 2 TB | Gemeinsam pro Abo |
| Microsoft 365 Pro | 5 TB | Gemeinsam pro Abo |