PaperCut Print Logger: Alle Druckaufträge auf einem PC protokollieren

Jeder Drucker kann Probleme haben und mehr Tinte als normal verbrauchen, aber Papier verschwindet nicht durch Zauberei. Wenn Sie Zweifel an der rationalen Nutzung eines Druckers haben, hilft Ihnen das Programm PaperCut Print Logger dabei, Protokolle aller Druckaufträge zu erhalten.

In bestimmten Arbeitsumgebungen ist das ziemlich häufig. So wie Arbeitgeber und Arbeitnehmer darüber streiten, ob man während der Arbeitszeit persönliche E-Mails oder soziale Netzwerke nutzt, gibt es auch die gelegentliche Nutzung des Druckers für sekundäre oder externe Aufgaben. Ich denke, drei oder vier Blatt verursachen keine großen Probleme, aber es gibt immer den missbräuchlichen Benutzer, der heimlich einen Text mit 400 oder 500 Seiten druckt.

Windows ist gegenüber solchen Aktivitäten etwas blind. Tatsächlich ist es schon schwierig, das Betriebssystem zu überzeugen, wenn es mit zu vielen Aufträgen in der Druckwarteschlange überlastet ist. Wenn Sie also die Nutzung eines bestimmten Druckers genau überwachen möchten, ist es am besten, ein Tool wie PaperCut Print Logger zu verwenden.

So protokollieren Sie Druckaufträge

Technisch gesehen hat Print Logger keine eigene Oberfläche. Das Programm läuft wie ein Dienst in Windows und öffnet beim Anzeigen der Protokolle einen HTML-Link im Standardbrowser. Diese Hintergrundausführung eliminiert praktisch jeden Konfigurationsaufwand. PaperCut Print Logger erkennt automatisch jeden neuen Drucker, der im System installiert wird. Die wenigen verfügbaren Low-Level-Optionen befinden sich in der Datei print-logger.conf (im Programmordner), in der der Benutzer festlegen kann, welche Drucker vom Dienst ignoriert werden sollen.

Print Logger protokolliert unter anderem:

• Datum und Uhrzeit des Druckvorgangs
• Den Namen des Benutzers, der den Drucker verwendet hat
• Die Gesamtzahl der gedruckten Seiten
• Die Namen der Dokumente und die Titel
• Weitere Attribute wie Papiergröße, Farbe usw.
• Bei Bedarf besteht auch die Möglichkeit, Protokolle mit virtuellen Druckern zu erstellen.

PaperCut Print Logger ist völlig kostenlos und mit einer breiten Palette von Windows-Systemen kompatibel, beginnend mit Version 2000 (Pro oder Server). Es bietet auch eine wichtige Anzahl unterstützter Sprachen, darunter Spanisch.

Nur um ein Detail zu klären: Wenn der Drucker in einem Netzwerk freigegeben ist, muss PaperCut Print Logger auf dem Server installiert werden, der ihn verwaltet. Wer Protokolle von mehreren Druckern, die an verschiedenen Systemen angeschlossen sind, zentralisieren möchte, muss die NG-Version des Programms erwerben, die weitere Funktionen wie „Druckkontingente“ enthält, um die Nutzung zu begrenzen und zu rationieren.

Offizielle Website und Download: