Mit dieser kurzen Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie ein PDF-Dokument digital signieren können. So können Sie Dokumente sicher über das Internet versenden, ohne sich um Diebstahl oder Manipulation sorgen zu müssen. Dafür nutzen wir das Programm JSignPdf, das uns bei der digitalen Signatur von PDF-Dateien hilft.
Wenn Sie das Programm öffnen, sehen Sie auf der rechten Seite eine Schaltfläche, um die erweiterte Oberfläche zu vergrößern. Wir empfehlen, diese auszuwählen. Obwohl sich weitere Optionen öffnen, die das Signieren etwas komplexer machen, funktioniert die Arbeit deutlich besser. Bevor Sie jedoch mit dem Signieren von PDF-Dokumenten beginnen, setzen wir voraus, dass Sie Ihr Signaturzertifikat auf Ihrem Computer erstellt haben. Falls nicht, klicken Sie hier und folgen Sie den angegebenen Schritten.
Die Plattform unterstützt Hashing-Algorithmen für die digitale Signatur (SHA1, SHA256, RIPEMD160 usw.). Mit dieser Funktion können Sie die Dokumente nach dem digitalen Signieren verschlüsseln. Diese beiden Kryptografiefunktionen schützen die Integrität der Dateien.
Die Optionen für die digitale Signatur
- Keystore type hat eine Dropdown-Liste mit mehreren Standards für öffentliche Schlüssel. Sie müssen nur den Schlüssel auswählen, der mit der Zertifikatsdatei auf Ihrem Computer übereinstimmt.
- Keystore file ist die Zertifikatsdatei, die Sie verwenden möchten, und muss mit dem Keystore type übereinstimmen.
- Keystore password ist das Passwort, das Sie während der Erstellung des Zertifikats angegeben haben.
- Key alias wird verwendet, wenn Sie mehr als einen privaten Schlüssel in der Schlüsseldatei (.pfx oder .cer) haben. Sie können auch auf Load Keys klicken, um alle gespeicherten Schlüssel zu laden.
- Key password ist das Passwort für den privaten Schlüssel, der zu dem von Ihnen angegebenen Alias gehört.
- Input PDF File ist der Pfad zur Quelldatei des PDF-Dokuments, das Sie signieren möchten.
- PDF Encryption dient zur Verschlüsselung der Dokumente. So fügen Sie eine zusätzliche Schutzebene hinzu (Sie müssen ein Passwort eingeben).
- Output File ist eine optionale Option, um das Ziel und den Namen des Dokuments zu ändern.
- Certification Level legt fest, welche Änderungen Sie am Dokument vornehmen dürfen. Derzeit gibt es vier Zertifizierungsstufen.
- Hash Algorithm – aus dem Dropdown-Menü wählen Sie eine der folgenden Hash-Funktionen: SHA1, SHA256, SHA384, SHA512 und RIPEMD160.
Jetzt wird die digitale Signatur am unteren Rand Ihres Dokuments hinzugefügt. Wenn Sie die Position der Signatur ändern möchten, können Sie das tun. Klicken Sie dazu einfach auf die Option Settings, und in einem Fenster können Sie die Position Ihrer digitalen Signatur im PDF-Dokument manipulieren. (In einem PDF-Viewer fügen Sie das Rechteck ein.)
An diesem Punkt haben Sie alle Einstellungen vorgenommen. Sie müssen nur noch auf die Schaltfläche „Sign It“ klicken, und das digital signierte Dokument wird in den von Ihnen angegebenen Ordner exportiert.
Wie Sie sehen, ist das digitale Signieren von PDF-Dateien mit JSignPdf eine einfache Aufgabe, und obwohl Sie in den erweiterten Optionen einige technische Daten benötigen, können Sie es schnell und effektiv erledigen. JSignPdf ist ein kostenloses Programm, das für Windows, Mac OS X und Linux verfügbar ist.
