In deze korte handleiding leggen we u uit hoe u een PDF-document digitaal ondertekent. Zo kunt u het document via internet verzenden zonder u zorgen te maken over diefstal of manipulatie van het bestand. Hiervoor gebruiken we het programma JSignPdf, dat ons helpt om de digitale handtekening van PDF's uit te voeren.
Voordat u begint
Wanneer u het programma opent, ziet u aan de rechterkant een knop om de geavanceerde interface uit te breiden. We raden u aan deze te selecteren. Hoewel er meer opties openen die de handtekening iets complexer maken, zal het werk veel beter worden uitgevoerd. Maar voordat u PDF-documenten gaat ondertekenen, gaan we ervan uit dat u uw handtekeningcertificaat op uw computer hebt aangemaakt. Als u dat niet hebt, klik hier en volg de aangegeven stappen.
Hashing-algoritmen en versleuteling
Het platform ondersteunt hashing-algoritmen voor digitale handtekeningen (SHA1, SHA256, RIPEMD160, enzovoort). Met deze functie kunt u de documenten versleutelen nadat u ze digitaal hebt ondertekend. Deze twee cryptografische functies beschermen de integriteit van de bestanden.
De velden configureren
- Keystore type: heeft een vervolgkeuzelijst met verschillende standaarden voor publieke-sleutelcryptografie. U hoeft alleen de sleutel te selecteren die overeenkomt met het certificaatbestand dat u op uw computer hebt.
- Keystore file: is het certificaatbestand dat u wilt gebruiken en moet overeenkomen met het Keystore type.
- Keystore password: is het wachtwoord dat u hebt opgegeven tijdens het maken van het certificaat.
- Key alias: wordt gebruikt wanneer u meer dan één privésleutel in het sleutelarchiefbestand (.pfx of .cer) hebt. U kunt ook op Load Keys klikken om alle opgeslagen sleutels te laden.
- Key password: is het wachtwoord van de privésleutel die overeenkomt met het alias dat u hebt opgegeven.
- Input PDF File: het pad van het brons-PDF-bestand dat u wilt ondertekenen.
- PDF Encryption: dient om documenten te versleutelen. Op deze manier voegt u een extra beschermingsniveau toe (u moet een wachtwoord invoegen).
- Output File: een optionele optie om de bestemming en naam van het document te wijzigen.
- Certification Level: specificeert het wijzigingsniveau dat u aan het document zult aanbrengen. Er zijn momenteel vier certificatieniveaus.
- Hash Algorithm: via het vervolgkeuzemenu selecteert u de volgende hashfuncties SHA1, SHA256, SHA384, SHA512 en RIPEMD160.
Nu wordt de digitale handtekening onderaan uw document toegevoegd. Maar als u de locatie van de handtekening wilt wijzigen, kan dat. Hiervoor hoeft u alleen op de optie Settings te klikken en vanuit een venster kunt u de positie van uw digitale handtekening in het PDF-document manipuleren. (Vanuit een PDF-viewer voegt u de rechthoek in.)
Op dit punt hebt u alle configuraties uitgevoerd. U hoeft alleen nog op de knop Sign It te klikken en het digitaal ondertekende document wordt geëxporteerd naar de map die u hebt opgegeven.
Zoals u kunt zien, is het digitaal ondertekenen van PDF-bestanden met JSignPdf een eenvoudige taak en hoewel u bij de geavanceerde opties enkele technische gegevens nodig hebt, kunt u dit snel en effectief doen. JSignPdf is een gratis programma dat beschikbaar is voor Windows, Mac OS X en Linux-besturingssystemen.
