La función “Insert Data from Picture” se ha incorporado recientemente a la versión móvil de Microsoft Excel. Esto significa que podrás tomar una foto de una tabla dibujada o impresa y convertirla en una hoja de cálculo digital editable.
Los usuarios de las hojas de cálculo de Google echarán en falta esta función, pero no te preocupes: podrás importar la hoja de cálculo creada en Microsoft Excel y utilizarla en Google Sheets.
Cómo convertir una imagen en hoja de cálculo
En tu dispositivo móvil (Android o iOS), abre Microsoft Excel. Toca el icono 'Nuevo' en la esquina superior derecha para crear un libro en blanco o elegir una plantilla.
Luego, toca el icono 'Datos de imagen' (una cuadrícula con una cámara) en la barra inferior. Acepta los permisos para la carga y conversión de imágenes en datos.
Inserta la imagen dentro del marco rojo y selecciona el botón 'Capturar'. Si en el primer intento el servicio no reconoce los datos en papel, repite la acción hasta que lo haga. Una vez tomada la captura, podrás editarla con las opciones superiores (recortar, rotar, filtrar) y luego pulsar en 'Confirmar'.
En este punto, Excel resaltará las celdas en la captura. Si el escaneo no es el adecuado, puedes tocar 'Editar' para completar los datos erróneos o faltantes, o 'Ignorar' para omitir este paso.
Datos que se pueden editar
- Para explorar los elementos, toca en los botones < y >.
- También podrás editar una celda para agregar datos faltantes o erróneos.
Cuando hayas terminado la edición, toca el botón 'Insertar' en la barra superior y las tablas se insertarán en el libro.
Según los desarrolladores, este servicio todavía no funciona a la perfección. Por eso, te recomendamos tomar una foto de un dibujo o una impresión (funciona mejor con una impresión) donde estén bien marcadas las tablas y las celdas. Así garantizarás el proceso de importación a Excel sin problemas.
Al terminar, puedes guardar la hoja de cálculo en tu equipo. Si quieres abrirla en Google Sheets, solo tienes que importar la hoja de cálculo de Microsoft Excel en tu Google Sheets.
Gracias a este método de Microsoft Excel para móviles, podrás digitalizar todo tu trabajo en papel sin invertir demasiado tiempo.
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