So verwandelst du ein gedrucktes Datenblatt in eine digitale Tabellenkalkulation

Die Funktion „Insert Data from Picture“ wurde kürzlich in der mobilen Version von Microsoft Excel eingeführt. Was bedeutet das? Mit deinem Gerät kannst du ein Foto einer gezeichneten oder gedruckten Tabelle aufnehmen und sie schnell in eine digitale Tabellenkalkulation mit Bearbeitungsfunktionen verwandeln.

Es stimmt, dass diejenigen, die die Tabellenkalkulationen von Google nutzen, diese Funktion vermissen werden, aber keine Sorge: Du kannst die in Microsoft Excel erstellte Tabellenkalkulation importieren und in Google Sheets verwenden.

Wir erklären dir das Verfahren Schritt für Schritt: Auf deinem Mobilgerät (Android und iOS) öffnest du Microsoft Excel. In der oberen rechten Ecke tippst du auf das Symbol „Neu“, um eine neue leere Arbeitsmappe zu erstellen (du kannst auch eine Vorlage öffnen).

Anschließend musst du auf das Symbol „Daten aus Bild“ tippen, das sich in der unteren Leiste befindet (Rastersymbol mit einer Kamera). Dort musst du die Berechtigungen für das Laden und Konvertieren von Bildern in Daten akzeptieren.

Füge das Bild in den roten Rahmen ein und wähle die Schaltfläche „Erfassen“. Wenn der Dienst beim ersten Versuch die Daten auf Papier nicht erkennt, musst du die Aktion wiederholen, bis er es tut. Sobald die Aufnahme gemacht ist, kannst du sie mit den oberen Optionen bearbeiten (Zuschneiden, Drehen und Filtern) und dann auf die Schaltfläche „Bestätigen“ unten tippen.

An diesem Punkt markiert Microsoft Excel die Zellen in der Aufnahme (vom Papierblatt). Und wenn der Scan nicht angemessen ist, kannst du auf „Bearbeiten“ tippen und die fehlerhaften oder fehlenden Daten vervollständigen. Von „Ignorieren“ aus kannst du diesen Schritt überspringen.

Daten, die bearbeitet werden können

• Um die Elemente zu durchsuchen, tippe auf die Schaltflächen < und >.
• Du kannst auch eine Zelle bearbeiten, um fehlende oder falsche Daten hinzuzufügen.

Sobald du die Bearbeitung abgeschlossen hast, tippe auf die Schaltfläche „Einfügen“ in der oberen Leiste, und die Tabellen werden in die Arbeitsmappe eingefügt.

Laut den Entwicklern funktioniert dieser Dienst noch nicht perfekt. Daher empfehlen wir, ein Foto einer Zeichnung oder eines Ausdrucks zu machen (funktioniert besser mit einem Ausdruck), bei dem die Tabellen und Zellen gut markiert sind. Auf diese Weise stellst du den Importprozess in Excel ohne Probleme sicher.

Wenn du die Arbeit beendet hast, kannst du die Tabellenkalkulation auf deinem Gerät speichern. Wenn du sie dann in Google Sheets öffnen möchtest, musst du einfach die Tabellenkalkulation von Microsoft Excel in dein Google Sheets importieren.

Dank dieser Methode, die Microsoft Excel für seine mobile Version anbietet, können wir unsere gesamte Arbeit digitalisieren, die auf Papier gemacht wurde, ohne so viel Zeit investieren zu müssen.