Anthropic laat Claude Meetings als bèta uitrollen voor Team en Enterprise. In Google Meet kan Claude vragen beantwoorden, notities en actiepunten opstellen en tijdens het gesprek documenten of whiteboards maken. Claude bewaart ook een transcript, een samenvatting en beschrijvingen van schermen, maar geen audio. Anthropic beschrijft de bèta, de toegang en de gegevensverwerking.
Houd bij het inschakelen rekening met wat Claude van een vergadering bewaart én wie binnen de organisatie de vergaderpagina kan bekijken of delen.
Wat Claude tijdens een vergadering doet
Een deelnemer kan Claude aan een vergadering toevoegen; automatisch deelnemen kan ook worden ingesteld. Een vergadering kan daarnaast vanuit de agenda in claude.ai worden geselecteerd. Deelnemers kunnen Claude mondeling of via de chat iets vragen. Claude schrijft antwoorden standaard uit, houdt actiepunten bij en kan samen met het team een document of whiteboard opzetten.
Voor het gebruik van iemands gekoppelde tools vraagt Claude toestemming. Een eerste toestemming geldt volgens Anthropic ook voor later gebruik. Bij een mondeling verzoek vraagt Claude telkens opnieuw om te bevestigen wie er spreekt. Antwoorden die in de vergaderchat verschijnen, zijn zichtbaar voor iedereen in het gesprek.
Welke vergadergegevens Claude bewaart
Claude verschijnt als deelnemer en plaatst een melding in de chat. Na of tijdens het gesprek zijn de notities, het transcript en het gemaakte werk te vinden op een vergaderpagina in claude.ai. Claude bewaart daarnaast een samenvatting en beschrijvingen van schermen, geen audio. Mensen binnen de organisatie die voor de vergadering zijn uitgenodigd, kunnen de pagina bekijken en Claude’s werk bewerken. De pagina kan ook met anderen binnen de organisatie worden gedeeld.
Anthropic adviseert ervoor te zorgen dat deelnemers akkoord zijn met het transcriberen van het gesprek. Dat is vooral relevant wanneer de vergaderpagina later binnen de organisatie wordt gedeeld.
Wat er gebeurt als een externe gast deelneemt
Standaard blijft Claude weg uit vergaderingen waarvoor een externe gast is uitgenodigd. Komt een externe deelnemer later binnen, dan verlaat Claude de vergadering. Een beheerder kan deelname aan zulke gesprekken toestaan. In dat geval plaatst Claude wel een melding, maar antwoordt het niet in de chat; de spraak van de externe gast komt wel in het transcript en de notities terecht.
Wie toegang tot de bèta kan regelen
De beheerinstellingen verschillen per abonnement:
| Abonnement | Hoe toegang wordt ingeschakeld | Beheer door de administrator |
| Team | Uitnodigingen voor vergaderingen staan standaard aan. | Een administrator kan ze uitschakelen. |
| Enterprise | Een administrator schakelt de functie in voor de hele organisatie of een deel ervan. | De administrator bepaalt voor welk deel van de organisatie toegang geldt. |
Een Team- of Enterprise-abonnement betekent dus niet automatisch dat iedere organisatie de bèta kan gebruiken. Anthropic sluit sommige organisaties uit die zero data retention (ZDR), een HIPAA-ready-configuratie of customer-managed encryption keys (CMEK) gebruiken.
De gebruiksvoorwaarden tijdens de bèta
Op Team en Enterprise zijn notities, transcripties en antwoorden tijdens gesprekken gratis gedurende de bèta. Gebruikt een antwoord een gekoppelde tool, dan telt dat gebruik mee voor het abonnement. Documenten, whiteboards en andere materialen die tijdens een vergadering worden gemaakt, zijn volgens Anthropic gratis tot en met 10 februari 2027.
