Het nut van Dropbox bij het bewerken en opslaan van gezamenlijke documenten is enorm, maar het interne mechanisme (voornamelijk bedoeld om informatie te beschermen) kan een reeks ongewenste duplicaten genereren die ruimte in beslag nemen. Als we in aanmerking nemen dat de capaciteit van gratis Dropbox-accounts zeer beperkt is, komt het hulpmiddel Conflicted Copy Resolver naar voren als een interessante tool om die verloren bytes terug te winnen.
Wat zijn conflicterende kopieën?
Het is vrij gebruikelijk voor gebruikers die regelmatig documenten bewerken en opslaan in Dropbox om de zogenaamde conflicterende kopieën tegen te komen. Dropbox legt het perfect uit in hun officiële documentatie: Als twee personen tegelijkertijd hetzelfde bestand bewerken, zal het systeem niet proberen de wijzigingen samen te voegen, maar twee exemplaren van het document opslaan, één met het label "conflicterende kopie" en de datum. Deze conflicterende kopieën worden ook gemaakt wanneer iemand een document open laat staan in applicaties met automatisch opslaan. In het begin hinderen ze niet veel, maar als we ze laten ophopen, kan de beschikbare ruimte als sneeuw voor de zon verdwijnen.
Conflicted Copy Resolver
Voeg daarbij het feit dat Dropbox slechts 2 GB biedt voor gratis accounts, en het is waarschijnlijk dat gebruikers een nauwkeuriger beheer van hun conflicterende kopieën willen uitvoeren, en dat is de rol van Conflicted Copy Resolver. Deze portal maakt gebruik van het autorisatiesysteem van Dropbox (dus het slaat geen kopie van onze inloggegevens op en de toegang kan altijd worden ingetrokken vanuit Dropbox zelf) om een scan uit te voeren en conflicten tussen onze bestanden te detecteren. De beschikbare opties zijn drie: originele kopieën behouden, de meest recente kopieën behouden, of geval per geval controleren.
Conflicted Copy Resolver is een hulpmiddel ontworpen voor mensen die sterk afhankelijk zijn van Dropbox en er honderden bestanden opslaan. Als het aantal conflicterende kopieën laag is, ben ik er zeker van dat handmatig beheer voldoende zal zijn. Tegelijkertijd begrijp ik dat het scannen door een externe service enig ongemak kan veroorzaken, maar de verantwoordelijken verzekeren dat het alleen lokaal werkt en de inhoud van de bestanden niet leest.
