Gmail Screenshot is een extensie voor de webbrowser Google Chrome waarmee je het volledige scherm of een deel ervan kunt vastleggen, rechtstreeks vanuit je Gmail-account. De tool biedt ook de mogelijkheid om aantekeningen toe te voegen aan de afbeeldingen of om een reeks schermafbeeldingen te maken en deze allemaal samen naar de ontvanger van je e-mail te sturen.
Het interessante van het platform is de mogelijkheid om schermafbeeldingen direct vanuit je Gmail-account te maken, op een directe en automatische manier (zonder dat je afbeeldingen hoeft bij te voegen).
Zodra je de extensie in je webbrowser hebt geïnstalleerd, moet je je registreren met je Gmail-account (als dat al in de browser is aangemeld, is dat niet nodig). Daarna moet je een gratis account aanmaken bij cloudHQ.
Een schermafbeelding maken
Op dit punt is alles klaar om te beginnen met het maken van schermafbeeldingen vanuit je e-mailaccount. Open een nieuw venster voor het opstellen van een e-mail in Gmail en je ziet een nieuw pictogram Attach Screenshot naast de knop Verzenden. Klik op deze knop.
Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend met drie tabbladen bovenaan: Het eerste is Hele scherm: hiermee kun je het volledige bureaublad vastleggen. Het tweede tabblad is Toepassingsvenster: hiermee kun je een momentopname maken van een geopend programma op het bureaublad (als het programma is geminimaliseerd, kan het niet worden vastgelegd). Het laatste tabblad is Chrome-venster: hiermee kun je een actief tabblad van de browser selecteren en er een momentopname van maken.
Nadat je op Delen hebt geklikt, wordt de opnametool ingeschakeld. Nadat je de momentopname hebt gemaakt, wordt een nieuw venster geopend waarin je: kleur kunt toevoegen, de tools Brush, potlood, markeerstift, pixelgereedschap, rechthoek, pijl en natuurlijk de tool om tekst aan de momentopname toe te voegen. Als je klaar bent met het bewerken van de opname, klik je op Klaar om deze aan de hoofdtekst van de e-mail toe te voegen.
Als je meer schermafbeeldingen wilt verzenden, herhaal je de stappen die we hebben beschreven en de momentopnamen worden in de hoofdtekst van je e-mail weergegeven.
Gmail Screenshot is echt een zeer goed platform om schermafbeeldingen rechtstreeks vanuit je Gmail-account te maken. Maar het meest interessante van het hulpprogramma zijn de bewerkings- en aanpassingstools voor de schermafbeeldingen.
