Niets weerhoudt ons ervan om een exemplaar van LibreOffice / Apache OpenOffice te downloaden, gebruik te maken van Google Docs of alternatieven zoals Zoho Office Suite te verkennen, maar de meeste gebruikers vergeten dat er officiële methoden bestaan om Microsoft Office gratis te krijgen, zonder vreemde downloads of twijfelachtige patches. Je hebt alleen een compatibel Microsoft-account en een stabiele internetverbinding nodig…
Ja, Office heeft een cloudversie…
Microsoft Office is een van de meest gevraagde softwaretools door gebruikers, maar tegelijkertijd weet de meeste mensen niet dat er een gratis online versie bestaat. Het enige dat in ons opkomt is een ernstige reclame- en/of communicatiefout van Redmond (het zou niet de eerste keer zijn), en hoewel deze online versie niet honderd procent van de functies van het traditionele Office-pakket bevat, is deze meer dan voldoende voor basis- en middelzware projecten.
Het enige dat het vraagt, naast een stabiele verbinding en een compatibele browser, is een Microsoft-account. Het hoeft niet eens een nieuw account te zijn; persoonlijk gebruik ik mijn oude e-mail met het @hotmail.com-domein en het werkt perfect. Documenten worden opgeslagen in de 5 GB gratis opslag die OneDrive aan gebruikers biedt (25 GB als het om een legacy-account gaat), of je kunt lokale kopieën maken voor latere bewerking in een offline Office.
… en een versie voor iOS / Android
De mobiele strategie van Microsoft heeft de precisie van een Stormtrooper die op rebellen schiet, maar afgezien van de eigen fouten is het feit dat de Office-editie voor iOS en Android behoorlijk goed werkt. Gelukkig is het verbinden van een toetsenbord en muis met mobiele apparaten geen nachtmerrie meer, en in momenten van speciale nood is het gratis verkrijgen van Microsoft Office op iOS en Android een enorm voordeel.
Nu is het volledige pakket iets zwaarder dan we verwachtten (bijna 100 MB download op Android), en om de een of andere vreemde reden is het niet beschikbaar voor emulators, maar dat zijn secundaire technische details. Als alternatief kun je Word of Excel afzonderlijk downloaden, en al het andere vermijden. Zo kun je Word en Excel afzonderlijk ophalen.
Het is niet perfect, maar…
… sommigen suggereren dat "het perfecte is de vijand van het goede", en als je een cv moet maken of als de kleinste in huis vier pagina's over de ringen van Saturnus moet schrijven voor volgende week, dan zal de gratis online editie van Microsoft Office een goede bondgenoot zijn. Doe de test!
