Microsoft hat am 5. November 2026 Änderungen an Microsoft 365 Education angekündigt. Für Schulen sind vor allem drei Punkte entscheidend: Das kostenfreie MA0-Angebot gilt nur unter bestimmten Bedingungen und enthält weder Exchange Online noch SharePoint Online oder Teams. Die Speicherbeiträge unterscheiden sich je Lizenzstufe. Und die neuen Vertragsbedingungen greifen je nach Angebot und beim jeweiligen Verlängerungstermin, nicht pauschal für alle Einrichtungen am selben Tag. Microsofts Ankündigung und die detaillierten Lizenzbedingungen beschreiben die gestaffelte Umstellung.
Was MA0 für Studierende umfasst
Microsoft 365 Education A0 (MA0) ist ein kostenfreies Angebot ausschließlich für Studierende. Es setzt eine berechtigte Bildungseinrichtung voraus, die alle Lehrkräfte kostenpflichtig mit MA2 oder höher lizenziert. Außerdem müssen die Studierenden Windows-Geräte zu Bildungszwecken aktiv nutzen.
MA0 umfasst Office-Desktop- und Web-Apps, Minecraft Education, Microsoft Entra ID Free und den Zugang zu Learning Zone. Exchange Online, SharePoint Online und Teams gehören nicht dazu. Wer für Studierende E-Mail oder diese Kollaborationsdienste benötigt, muss dafür eine passende andere Lizenz einplanen.
Was die höheren Stufen und Microsoft Classroom bieten
Die kostenpflichtigen Angebote unterscheiden sich nach Zielgruppe und Funktionsumfang. Einrichtungen können Angebote für Studierende und Lehrkräfte kombinieren; für die Lizenzlinien gibt es außerdem Varianten mit oder ohne Teams.
MA2 bildet die Grundlage für Produktivität, Zusammenarbeit, Lernen und Geräteverwaltung. Dazu gehören unter anderem Microsoft Classroom, Copilot Chat, Funktionen der Power Platform, Microsoft Entra ID P1, School Data Sync, mobile Geräteverwaltung, Standard-Auditing und E-Mail-Schutz.
MA3 ergänzt MA2 um Windows 11 Education und Microsoft Intune for Education. In der aktualisierten Lehrkräfte-Edition kommt Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 hinzu. MA5 bietet erweiterte Funktionen für Identitätsverwaltung, Sicherheit, Compliance, Verwaltung und Analysen; die aktualisierte Lehrkräfte-Edition enthält zusätzlich Microsoft Intune Suite. MA7 baut auf MA5 auf und umfasst weitergehende KI-, Sicherheits-, Governance- und Geräteverwaltungsfunktionen.
Microsoft Classroom ist in MA2 bis MA7 enthalten. Die Lernumgebung umfasst unter anderem Assignments, Gradebook, Classwork, Learning Accelerators, Class Notebook, das Teach-Modul sowie den Study and Learn Agent. Sie ergänzt die Bildungsfunktionen von Teams, statt sie zu ersetzen.
Für die Lizenzplanung sollten Sie zuerst festhalten, welche Dienste jede Gruppe benötigt, und diese Anforderungen dann mit den jeweiligen Vertrags- und Verlängerungsterminen abgleichen.
So viel trägt jede Lizenz zum gemeinsamen Speicher bei
Die Speicherwerte bezeichnen Beiträge zum gemeinsamen Speicherpool des Mandanten. Sie sind keine persönlichen Speicherlimits. Für MA0 beträgt der Beitrag je Studierendenlizenz 0 GB; eine MA0-Edition für Lehrkräfte gibt es nicht.
| Angebot | Beitrag je Studierendenlizenz | Beitrag je Lehrkräftelizenz |
| MA2 | 4 GB | 50 GB |
| MA3 | 8 GB | 75 GB |
| MA5 | 12 GB | 150 GB |
| MA7 | 12 GB | 150 GB |
Bei der Umstellung auf das neue Modell entfällt die bisherige Basiszuteilung von 100 TB. Die Änderung greift für eine Einrichtung bei der ersten Verlängerung oder Erweiterung ihres Vertrags am oder nach dem 1. Januar 2028. Der tatsächliche Pool ergibt sich aus den lizenzierten Konten und den jeweiligen Beiträgen.
Wann Angebote verfügbar werden und Verträge wechseln
Die Verfügbarkeit eines Angebots und die Umstellung eines laufenden Vertrags sind verschiedene Termine. Microsoft nennt für die einzelnen Angebote und Vertragsregeln folgende Daten:
| Datum | Meilenstein | Auswirkung |
| 1. Oktober 2026 | MA7 allgemein verfügbar | Microsoft führt diesen Termin als Beginn der allgemeinen Verfügbarkeit auf. |
| 1. Dezember 2026 | Neue MA2-Editionen für Lehrkräfte und zahlende Studierende | Die Editionen sind laut Microsoft ab diesem Datum allgemein verfügbar. |
| 1. Mai 2027 | Preisregel für Online Services bei Academic Volume Licensing | Der einheitliche Preis über die Price Levels gilt bei der ersten Verlängerung oder Erweiterung ab diesem Datum. Bestehende Vertragspreise bleiben bis zum Ende der jeweiligen Laufzeit bestehen. |
| 1. Mai 2027 | Ende des Verkaufs von Office 365 A1 über Vertriebspartner | Der Verkauf über Partnerkanäle endet; die angekündigte Einstellung von A1 folgt am 1. Januar 2028. |
| 1. Januar 2028 | MA0 sowie aktualisierte MA3- und MA5-Angebote | Microsoft führt diese Angebote ab diesem Datum als zum Kauf verfügbar auf. Die neuen Portfolio- und Speicherbedingungen greifen bei der ersten Vertragsverlängerung oder -erweiterung ab diesem Datum. |
| 1. Januar 2028 | Einstellung von Office 365 A1, Student Use Benefit und kostenlosem Exchange Online for Alumni | Die jeweiligen Altangebote können nach den geltenden Enrollment-Bedingungen bei der Verlängerung oder am Laufzeitende nicht weitergeführt werden. |
Für Office 365 A1 und Student Use Benefit können aktive Enrollments, die vor der Einstellung begonnen haben, während ihrer Laufzeit weiterlaufen und ihren Lizenzumfang erhöhen. Bei der Verlängerung oder am Ende des Enrollments lassen sich diese Angebote jedoch nicht erneuern. Für das kostenlose Exchange Online for Alumni gilt ebenfalls, dass aktive Enrollments unter den genannten Bedingungen weiterlaufen können; die kostenlosen Lizenzen lassen sich nicht verlängern. Microsoft nennt ein neues kostenpflichtiges Exchange-Online-Angebot für Alumni als Möglichkeit, den Dienst fortzuführen.
Was Microsoft zu den Preisen sagt
Microsoft nennt für MA2 bis MA5 Rabatte von mehr als 80 Prozent gegenüber kommerziellen Preisen und für MA7 Rabatte von bis zu 60 Prozent. Das sind relative Rabattangaben, keine Preise pro Person. Für ein konkretes Angebot verweist Microsoft Einrichtungen an ihr Account-Team oder einen autorisierten Partner. Die Preisregel für Academic Volume Licensing vereinheitlicht den Preis über die Price Levels bei den jeweils erfassten Online Services; sie legt keinen konkreten Nutzerpreis für die neuen Education-Angebote fest.
