Microsoft plant wijzigingen in Microsoft 365 Education-licenties

Microsoft kondigde op 5 november 2026 wijzigingen in Microsoft 365 Education aan. De kern voor scholen: MA0 is een voorwaardelijk gratis studentenaanbod zonder Exchange Online, SharePoint Online of Teams. Andere licenties voegen per niveau verschillende functies en bijdragen aan gedeelde opslag toe; voor veel instellingen hangt het moment van de overgang af van hun contractverlenging. Microsoft maakte de portfolioverandering bekend; Microsoft Learn beschrijft de voorwaarden en overgangsdata.

Stem MA0 af op de diensten die studenten nodig hebben: voor e-mail, SharePoint of Teams is een andere passende licentie nodig.

Wat Microsoft 365 Education A0 wel en niet omvat

MA0 is uitsluitend bedoeld voor studenten en kost niets. Een instelling komt ervoor in aanmerking als al het onderwijspersoneel een betaalde MA2-licentie of hoger heeft. De studenten moeten Windows-apparaten actief voor onderwijsdoeleinden gebruiken.

MA0 omvat de Office-desktop- en webapps, Minecraft Education, Microsoft Entra ID Free en toegang tot Learning Zone. Exchange Online, SharePoint Online en Teams zijn uitgesloten. Een school die studenten via deze licentie e-mail, bestanden in SharePoint of Teams wil bieden, heeft daarvoor dus een andere geschikte licentie nodig. Microsoft Learn beschrijft de MA0-voorwaarden en uitsluitingen.

Wat de niveaus voor medewerkers en Microsoft Classroom toevoegen

De aangekondigde reeks bestaat uit MA0, MA2, MA3, MA5 en MA7. Instellingen kunnen studenten- en personeelslicenties combineren; er zijn ook opties met of zonder Teams.

MA2 biedt de basis voor productiviteit, samenwerking, leren, AI, identiteitsbeheer en apparaatbeheer. Tot de genoemde toevoegingen behoren Microsoft Classroom, Copilot Chat, Power Platform-mogelijkheden, Microsoft Entra ID P1, School Data Sync, mobiel apparaatbeheer, standaardcontrole en e-mailbeveiliging.

MA3 bouwt voort op MA2 met Windows 11 Education en Microsoft Intune for Education. In de bijgewerkte personeelseditie zit ook Microsoft Defender for Office 365 Plan 1. MA5 voegt geavanceerder identiteits-, beveiligings-, compliance-, beheer- en analysefuncties toe; de personeelseditie omvat Microsoft Intune Suite. De studentenervaring blijft bij de bijgewerkte MA3- en MA5-aanbiedingen gelijk. MA7 is het hoogste niveau in de aangekondigde reeks en bouwt voort op MA5 met geavanceerde AI-, beveiligings-, governance- en mogelijkheden voor agentbeheer.

Microsoft Classroom is inbegrepen bij MA2 tot en met MA7 en vult de onderwijsfuncties van Teams aan. Het omvat onder meer Assignments, Gradebook, Classwork, Learning Accelerators, Class Notebook, de Teach-module en de Study and Learn Agent. Teams-onderwijsfuncties blijven daarnaast beschikbaar. Microsoft Learn licht de niveaus en Microsoft Classroom toe.

Hoeveel opslag elke licentie aan de gedeelde pool toevoegt

De opslag blijft een gedeelde pool voor de hele tenant. De bedragen hieronder zijn bijdragen per licentie aan die pool, geen persoonlijke opslagquota.

MA0 draagt per studentenlicentie 0 GB bij en heeft geen personeelseditie. Bij de nieuwe opslagvoorwaarden verdwijnt de bestaande basisruimte van 100 TB voor een instelling wanneer die haar eerste verlenging of contractuitbreiding op of na 1 januari 2028 ingaat. De totale pool hangt daarna mede af van de aantallen en typen licenties. Microsoft Learn geeft de bijdragen per licentie en de overgangsregel.

Wanneer aanbiedingen beschikbaar zijn en contracten veranderen

Een beschikbaarheidsdatum voor een aanbod is niet automatisch de datum waarop een bestaande instelling naar de nieuwe voorwaarden overgaat. Microsoft koppelt belangrijke wijzigingen aan de eerste toepasselijke contractverlenging of -uitbreiding.

Wat er met de oudere aanbiedingen gebeurt

Voor Office 365 A1 is het einde van de verkoop via partnerkanalen op 1 mei 2027 eerder dan de uitfasering op 1 januari 2028. Voor Student Use Benefit en gratis Exchange Online for Alumni staat de uitfasering op 1 januari 2028.

Een actieve Enrollment die vóór de uitfaseringsdatum is begonnen, kan tijdens de looptijd doorlopen. Binnen die looptijd mogen instellingen het aantal A1- en Student Use Benefit-licenties uitbreiden. Bij verlenging of afloop kunnen die oude aanbiedingen niet opnieuw worden verlengd. Gratis Exchange Online for Alumni kan evenmin worden verlengd of doorgetrokken; Microsoft noemt een nieuw betaald aanbod voor alumni als route voor voortzetting. Microsoft Learn beschrijft de overgangsvoorwaarden voor deze aanbiedingen.

Wat Microsoft over prijzen heeft bekendgemaakt

Microsoft zegt dat MA2 tot en met MA5 meer dan 80% korting bieden ten opzichte van commerciële prijzen. Voor MA7 noemt het bedrijf een korting tot 60%. Die percentages zijn geen prijs per gebruiker. Voor een concrete prijs verwijst Microsoft instellingen naar hun accountteam of een erkende partner.

Binnen Academic Volume Licensing geldt voor Online Services vanaf de eerste verlenging of uitbreiding op of na 1 mei 2027 één tarief over de verschillende Price Levels. De bestaande contractprijs blijft van kracht tijdens de lopende contracttermijn. Microsofts aankondiging beschrijft de kortingspercentages; Microsoft Learn licht de prijsregel voor Academic Volume Licensing toe.