Le 5 novembre 2026, Microsoft a annoncé une nouvelle organisation de ses licences Microsoft 365 Education, avec cinq niveaux et des changements qui s’appliqueront selon les offres et les échéances de renouvellement. Le point à retenir pour les établissements : MA0 est une offre étudiante sans frais, mais elle ne comprend ni Exchange Online, ni SharePoint Online, ni Teams. Les contributions au stockage mutualisé varient selon les licences.
Avant de retenir MA0, vérifiez que les élèves n’ont pas besoin des services qu’elle exclut : cette offre ne comprend ni Exchange Online, ni SharePoint Online, ni Teams.
MA0 : une offre étudiante sous conditions
Microsoft réserve MA0 aux élèves d’un établissement admissible qui couvre tout son personnel avec des licences payantes MA2 ou supérieures. Les élèves concernés doivent utiliser activement un appareil Windows à des fins pédagogiques. L’offre comprend les applications Office pour ordinateur et le web, Minecraft Education, Microsoft Entra ID Free et Learning Zone, sans frais supplémentaires pour les élèves admissibles. Microsoft Learn détaille les conditions et les services inclus.
L’absence d’Exchange Online, de SharePoint Online et de Teams change le périmètre de MA0 : elle ne couvre pas les besoins de messagerie et de collaboration associés à ces services. Les établissements peuvent combiner différentes offres pour les élèves et le personnel, avec ou sans Teams.
Ce que les niveaux supérieurs apportent au personnel
MA2 rassemble des outils de productivité, de collaboration, d’apprentissage, d’IA et de gestion des appareils. Microsoft y inclut notamment Microsoft Classroom, Copilot Chat, des fonctions Power Platform, Microsoft Entra ID P1, School Data Sync, la gestion des appareils mobiles, l’audit standard et la protection de la messagerie.
MA3 ajoute Windows 11 Education et Microsoft Intune for Education. L’édition mise à jour pour le personnel ajoute Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 ; l’expérience des élèves reste inchangée. MA5 ajoute des capacités avancées de gestion des identités, de sécurité, de conformité, de gestion et d’analyse. Son édition pour le personnel comprend Microsoft Intune Suite, tandis que l’expérience des élèves reste inchangée. MA7 complète MA5 avec des capacités avancées d’IA, de sécurité, de gouvernance et de gestion des agents. Microsoft Learn décrit les fonctionnalités par niveau.
Microsoft Classroom est inclus dans MA2 à MA7. Cet environnement pédagogique regroupe Assignments, Gradebook, Classwork, Learning Accelerators, Class Notebook, le module Teach et l’agent Study and Learn. Microsoft le présente comme un complément aux outils éducatifs de Teams, qui restent disponibles.
Les licences alimentent un stockage mutualisé
Les licences créditent un pool de stockage commun à l’établissement. Les montants ci-dessous sont des contributions par licence, pas des quotas personnels. Dans le tableau écrit de Microsoft, MA5 et MA7 ont les mêmes contributions pour les élèves et le personnel.
| Offre | Contribution par licence élève | Contribution par licence du personnel |
| MA2 | 4 Go | 50 Go |
| MA3 | 8 Go | 75 Go |
| MA5 | 12 Go | 150 Go |
| MA7 | 12 Go | 150 Go |
MA0 contribue à hauteur de 0 Go par licence élève et ne propose pas d’édition pour le personnel. À partir du premier renouvellement ou de la première prolongation de contrat le ou après le 1er janvier 2028, le nouveau modèle supprime la base existante de 100 To ; le stockage reste mutualisé et dépend alors des licences détenues par l’établissement. Microsoft Learn précise ces contributions et le changement de modèle.
Disponibilité des offres et échéances contractuelles
La disponibilité d’une offre et la date à laquelle les conditions d’un établissement changent sont deux jalons distincts. Microsoft Learn indique qu’A7 est disponible depuis le 1er octobre 2026. Les éditions MA2 pour le personnel et les élèves payants sont annoncées comme disponibles à partir du 1er décembre 2026. MA0 et les éditions mises à jour de MA3 et MA5 doivent être disponibles à l’achat à partir du 1er janvier 2028.
| Date | Jalon annoncé | Conséquence prévue |
| 1er mai 2027 | Fin de vente d’Office 365 A1 par les canaux partenaires ; uniformisation des niveaux de prix pour les Online Services en Academic Volume Licensing | L’uniformisation s’applique au premier renouvellement ou à la première prolongation de l’établissement à partir de cette date. Les tarifs de l’accord en cours restent applicables jusqu’à la fin de son terme. |
| 1er janvier 2028 | Disponibilité à l’achat de MA0 et des versions mises à jour de MA3 et MA5 ; retrait d’Office 365 A1, de Student Use Benefit et de l’offre gratuite Exchange Online for Alumni | Le nouveau portefeuille et le modèle de stockage s’appliquent au premier renouvellement ou à la première prolongation à partir de cette date. |
Pour Office 365 A1 et Student Use Benefit, un Enrollment commencé avant le retrait peut se poursuivre pendant sa durée et son périmètre peut augmenter pendant cette période. Ces offres ne peuvent pas être renouvelées lorsque l’Enrollment arrive à échéance ou est renouvelé. L’offre gratuite Exchange Online for Alumni ne peut pas non plus être renouvelée ou prolongée ; Microsoft indique qu’une nouvelle offre payante est destinée à assurer la continuité du service. Les conditions applicables dépendent donc de l’Enrollment et de son échéance, pas seulement de la date du calendrier. Microsoft Learn détaille les modalités de transition.
Réductions annoncées et tarification
Microsoft annonce des réductions supérieures à 80 % pour les offres MA2 à MA5 par rapport à ses tarifs commerciaux, et des réductions pouvant atteindre 60 % pour MA7. Pour connaître le tarif correspondant à l’offre et au contrat d’un établissement, Microsoft recommande de passer par son équipe de compte ou un partenaire agréé. L’annonce de Microsoft présente ces réductions.
La règle de prix d’Academic Volume Licensing porte sur les niveaux tarifaires des Online Services : elle doit appliquer un prix uniforme au premier renouvellement ou à la première prolongation à partir du 1er mai 2027. Ce mécanisme ne remplace pas l’examen des licences choisies et de l’échéance propre à chaque établissement.
