Microsoft hat am 14. Oktober angekündigt, dass sich Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Copilot Business ab dem 1. Dezember 2026 ohne ein qualifizierendes Microsoft-365-Basisabo kaufen lassen sollen. Die Änderung betrifft kommerzielle Lizenzen und ist für diesen Termin geplant.
Was sich beim Kauf ändert
Die neuen Angebote sollen über alle Vertriebskanäle erhältlich sein, auch über Cloud Solution Provider (CSP). Microsoft nennt Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Behörden und gemeinnützige Organisationen als Kundengruppen. Nach Microsofts Ankündigung sollen die neuen Angebote dieselben Preise und Funktionen wie die bisherigen haben.
| Änderung | Betroffene Produkte | Vertriebskanal | Geplante Wirkung | Termin |
| Kauf ohne qualifizierendes Basisabo | Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Copilot Business | Alle Vertriebskanäle, einschließlich CSP | Die Microsoft-365-Basislizenz ist für den Kauf nicht mehr Voraussetzung | 1. Dezember 2026 |
| Nutzungsabhängige Abrechnung (UBB) | Copilot Business B-SKUs; Microsoft 365 Copilot Enterprise ist ausgenommen | CSP | Abrechnung nach tatsächlicher Nutzung mit anpassbarem Ausgabenlimit | 1. Dezember 2026; in Deutschland beim ersten Rollout zunächst nicht verfügbar |
Die beiden Änderungen haben unterschiedliche Folgen. Die Kaufregel umfasst Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Copilot Business. Die separate UBB-Regel gilt laut Microsoft für Copilot Business B-SKUs im CSP-Kanal und schließt Microsoft 365 Copilot Enterprise aus. Für Deutschland nennt Microsoft eine anfängliche Ausnahme von der standardmäßig aktivierten UBB bei berechtigten neuen Copilot-Business-Käufen über CSP. Diese Ausnahme betrifft die Abrechnung, nicht den Kauf ohne Basisabo. Die separate Änderung der Copilot-Abrechnung im CSP-Kanal wurde bereits behandelt.
Für die UBB nennt Microsoft ein Standardlimit von 4.000 Copilot Credits pro Nutzer und Monat. Administratoren können es anpassen. Das Limit ist keine feste Monatsgebühr: Berechnet wird der tatsächliche Verbrauch.
App-Zugang ist keine kommerzielle Lizenz
Die Copilot-App ist ein Zugangspunkt, aber ihr Download allein verschafft keinen Anspruch auf die vollständige lizenzierte Microsoft-365-Copilot-Erfahrung. Microsoft unterscheidet zwischen Basic-Erfahrungen und Microsoft 365 Copilot Premium. Premium umfasst unter anderem Prioritätszugriff und die automatische Einbindung von Organisationsdaten über Microsoft Graph und Work IQ. Die angekündigte Kaufänderung löst die kommerzielle Lizenz vom erforderlichen Basisabo; sie macht App-Zugang und Lizenz nicht gleichbedeutend.
Was für bestehende Kunden gilt
Die bisherigen Angebote, die ein Basisabo voraussetzen, tragen seit dem 16. Oktober den Zusatz „(Add-on)“. Im CSP-Vertrieb soll ihr Verkauf am 1. Dezember enden. Bestehende Kunden können ihre Add-on-Angebote laut Microsoft verlängern und die Zahl der Lizenzen anpassen, ohne zu migrieren oder Lizenzen neu zuzuweisen.
