HardwarePremium y Windows Latest informaron el 13 de octubre de que Publisher había dejado de funcionar en algunos PC; Windows Latest publicó el mismo día un reporte similar. Ese día termina el soporte de las versiones perpetuas de Publisher. Y si quieres convertir archivos .pub con el script de Microsoft, necesitas una instalación de Publisher operativa y con licencia.
Dos fechas distintas para Publisher
Microsoft fijó el 1 de octubre de 2026 como inicio de una actualización escalonada para retirar Publisher de Microsoft 365. El acceso estaba previsto que desapareciera ese día o poco después, a medida que se desplegara la actualización. Cuando se retire, las personas suscritas a Microsoft 365 ya no podrán abrir ni editar archivos .pub en Publisher. El aviso de Microsoft establece ese calendario y el fin del soporte de las versiones perpetuas.
El soporte de Publisher perpetuo termina hoy, 13 de octubre de 2026, junto con el de Office LTSC 2021 y Consumer Office 2021. Microsoft indica que una copia perpetua puede seguir instalada y usándose después de esa fecha, aunque ya no tendrá soporte.
El script de conversión necesita Publisher
Convert-PubFileToPDF.ps1 automatiza la exportación de archivos .pub a PDF, pero no funciona como conversor independiente: Microsoft exige una instalación de Publisher operativa y con licencia. Si ya no puedes abrir Publisher en el equipo, el script no sustituye a la aplicación. Puedes consultar el script de muestra de Microsoft y comprobar este requisito antes de planificar una conversión por lotes.
La muestra admite filtros de archivo y la opción -Recurse para incluir subcarpetas. Si ya existe un PDF con el mismo nombre que el archivo de salida, el script informa del error en lugar de sobrescribirlo.
PDF para conservar; Word para editar texto
Microsoft recomienda exportar los documentos a PDF. Para hacerlo manualmente, abre el .pub en Publisher y selecciona Archivo > Guardar como > PDF. Después, puedes abrir el PDF en Word si necesitas editar el texto; Word optimiza el documento para ese uso y la maquetación puede variar, sobre todo si contiene muchos gráficos.
Rob, de RLS Computer Services - Tech Talk, muestra otra opción para los archivos de ejemplo: importar en Canva un cartel y una revista exportados a PDF y editar allí cuadros de texto. La demostración se limita a esos documentos.
Aplicaciones recomendadas para nuevos documentos
Para muchas tareas habituales de Publisher, Microsoft recomienda Word o PowerPoint. Para pancartas, carteles y señales, señala PowerPoint como opción.
