Il 13 ottobre HardwarePremium e Windows Latest riferiscono che Publisher non funziona più su alcuni PC. Per convertire i file .pub con lo script di Microsoft serve però un’installazione di Publisher funzionante e con licenza: lo script automatizza l’esportazione, ma non sostituisce il programma. Microsoft ha fissato per oggi, 13 ottobre 2026, la fine del supporto per le versioni perpetue di Publisher. (Istruzioni Microsoft; HardwarePremium; Windows Latest)

Due scadenze diverse per Publisher

Il supporto delle versioni perpetue di Publisher termina oggi, insieme a quello di Office LTSC 2021 e Consumer Office 2021. Microsoft precisa che una copia perpetua può restare installata e utilizzabile anche dopo la fine del supporto, ma non sarà più supportata.

Per Microsoft 365 il calendario è diverso: Microsoft ha previsto l’avvio della rimozione di Publisher con un aggiornamento distribuito dal 1º ottobre 2026. Gli abbonati perderanno l’accesso il 1º ottobre o poco dopo, man mano che l’aggiornamento viene applicato; una volta rimosso l’accesso, non potranno più aprire o modificare i file .pub in Publisher. Il 13 ottobre HardwarePremium e Windows Latest hanno riferito che il programma aveva già smesso di funzionare su alcuni PC.

Lo script di conversione ha bisogno di Publisher

Rob mostra l’esportazione di documenti Publisher in PDF, l’importazione in Canva e la modifica del testo nei file di esempio.

Il prerequisito decisivo per chi deve migrare un archivio è avere Publisher installato, funzionante e con licenza. Microsoft lo richiede per eseguire il proprio script di esempio, Convert-PubFileToPDF.ps1: PowerShell può automatizzare l’esportazione dei documenti, ma lo script non apre da solo i file .pub senza l’applicazione.

Microsoft raccomanda di salvare i documenti in PDF per conservarne il contenuto. Il percorso manuale è aprire il file in Publisher e scegliere File > Salva con nome > PDF. Il PDF è una copia del documento, non un progetto Publisher da modificare; se si apre poi in Word, il documento convertito è ottimizzato per intervenire sul testo e l’impaginazione può cambiare, soprattutto nei file ricchi di elementi grafici.

Nel forum Microsoft Q&A, Joan Styve ha espresso preoccupazione per il costo e la difficoltà di cambiare software e per la conservazione a lungo termine dei documenti digitali. È un nodo concreto per chi ha molti file da archiviare: il percorso automatizzato richiede che Publisher sia ancora operativo.

Rob, di RLS Computer Services - Tech Talk, mostra un altro passaggio: esporta in PDF un poster e una rivista multipagina, li importa in Canva e modifica caselle di testo nei file mostrati.

Le alternative indicate da Microsoft

Microsoft consiglia Word o PowerPoint per molte attività comuni che si svolgevano in Publisher. Per striscioni, cartelli e poster indica PowerPoint. Sono suggerimenti per creare nuovi documenti in altre applicazioni, non la riproduzione del flusso di modifica nativo di Publisher.