Le 13 octobre, HardwarePremium et Windows Latest ont rapporté que Publisher ne fonctionnait déjà plus sur certains PC. Cette date marque aussi la fin du support des éditions perpétuelles. Et le script PowerShell de Microsoft exige toujours une installation de Publisher fonctionnelle et sous licence pour convertir les fichiers .pub en PDF (instructions de Microsoft).
Deux échéances distinctes pour Publisher
Le support des éditions perpétuelles de Publisher prend fin le 13 octobre 2026, en même temps que celui d’Office LTSC 2021 et de Consumer Office 2021. Une copie perpétuelle peut encore être installée et utilisée après cette date, mais Microsoft n’en assure plus le support.
Pour Microsoft 365, le calendrier est différent : Microsoft avait prévu le début du déploiement d’une mise à jour de retrait à partir du 1er octobre 2026, avec une perte d’accès à cette date ou peu après. Une fois l’accès retiré, les abonnés ne pourront plus ouvrir ni modifier leurs fichiers .pub dans Publisher.
Le script PowerShell ne remplace pas Publisher
Le prérequis change tout pour une migration d’archives : le script de Microsoft n’est pas un convertisseur autonome. Il faut disposer d’une installation de Publisher à la fois opérationnelle et sous licence. Microsoft propose le fichier Convert-PubFileToPDF.ps1, qui automatise l’export, mais ne remplace pas l’application nécessaire à cette opération.
L’exemple peut traiter des fichiers correspondant à un filtre dans un dossier et inclure ses sous-dossiers avec l’option -Recurse. Si un PDF portant déjà le même nom existe, le script signale une erreur plutôt que de l’écraser.
Le PDF préserve le contenu ; Word peut modifier la mise en page
Pour conserver le contenu d’un document, Microsoft recommande de l’exporter au format PDF. La méthode manuelle consiste à ouvrir le fichier .pub dans Publisher, puis à choisir Fichier > Enregistrer sous > PDF. Word peut ensuite ouvrir le PDF et produire un document optimisé pour la modification du texte ; la mise en page peut alors différer de celle du PDF, surtout si le document contient beaucoup d’éléments graphiques.
Rob, de RLS Computer Services - Tech Talk, montre sur une affiche et un magazine de plusieurs pages que des zones de texte restent modifiables après l’import d’un PDF dans Canva. Sa démonstration porte sur ces documents précis.
Les applications conseillées par Microsoft
Microsoft recommande Word ou PowerPoint pour de nombreux usages courants, et PowerPoint notamment pour créer des bannières, des affiches et des panneaux. L’entreprise présente son retrait de produits et de fonctionnalités comme un moyen de se concentrer sur de nouveaux avantages.
Sur Microsoft Q&A, Debbie Hays a demandé que Publisher reste proposé en option, en soulignant l’utilité de ses fonctions de mise en page. Joan Styve a évoqué le coût et la difficulté d’un changement d’outil, ainsi que la conservation à long terme des documents (échanges sur Microsoft Q&A).
