Belastingdienst, Douane en Toeslagen kiezen voor een werkplekoplossing op servers van of onder controle van de Belastingdienst, gecombineerd met open source. In een brief van 5 oktober 2026 plant staatssecretaris E. Eerenberg e-mail en agenda voor 2027; Europese opensourceoplossingen voor persoonlijke opslag en samenwerking moeten later volgen.
De brief geeft de formele reikwijdte van de koerswijziging waarover NeoTeo eerder berichtte over de Microsoft 365-migratie. De extra capaciteit van datacenters hielp volgens Eerenberg om de gekozen aanpak mogelijk te maken.
Wat de keuze voor on-premises inhoudt
On-premises betekent in dit plan dat software draait op servers van de Belastingdienst of op servers waarover die dienst de controle heeft. De brief beschrijft een combinatie van die eigen of gecontroleerde hosting en open source.
De aanpak wil bovendien zoveel mogelijk bestaande licenties benutten om extra investeringen te beperken. Daarmee blijft er ruimte voor bestaand Microsoft-gebruik binnen het vernieuwde werkplekplan.
De geplande fasen voor e-mail, opslag en samenwerking
De brief verdeelt de veranderingen in twee fasen. Het gaat om geplande invoering, niet om afgeronde migraties.
| Dienst | Geplande aanpak | Geplande periode |
| E-mail en agenda | On-premisesvoorziening | 2027 |
| Persoonlijke opslag en samenwerking | Europese opensourceoplossingen | Later in 2027 en in 2028 |
Een deel van het informatie- en archiefbeheer vraagt nog om een oplossing
Sommige functies voor informatie- en archiefbeheer uit het Microsoft 365-pakket zijn in de on-premisesopzet niet beschikbaar. De administratie beoordeelt wat nodig is om dat op te vangen en wil op het onderwerp terugkomen in een latere voortgangsbrief.
