Een van de meest belachelijke bureaucratische vereisten waarmee we tegenwoordig te maken krijgen, is het ondertekenen van een PDF-document. De inherente beperkingen van het formaat maken directe wijziging zonder extra hulpmiddelen onmogelijk, dus de gebruiker moet elk document downloaden, afdrukken, ondertekenen, scannen en verzenden. De website ScanYourPDF helpt ons bij het ondertekenen van een PDF-document door een scheef en laag-resolutiekopie te maken van de tekst die al op de computer is ondertekend, waardoor printen en scannen overbodig worden.
Ik heb dit vorig jaar zelf ervaren en ik wens het niemand toe. Ik heb het over het moeten downloaden, afdrukken, ondertekenen, scannen en verzenden van een PDF-document voor een routineklus. Als iemand die maximaal vier of vijf vellen per jaar print en gebruikmaakt van openbare printers, was het vervullen van dat ritueel midden in de pandemie een frustratie van begin tot eind.
Veel mensen vragen zich af of er geen betere oplossing is, en het antwoord blijft "het hangt ervan af", omdat we op de een of andere manier het ondertekende document moeten digitaliseren, of als alternatief onze handtekening direct digitaliseren. Als je de tweede optie al hebt overwogen en je beschikt over een kopie van je handtekening als transparante PNG of iets dergelijks, dan is de volgende stap het nabootsen van het scannen van het document, en dat is waar de website ScanYourPDF om de hoek komt kijken.
Hoe vereenvoudig je het proces om een PDF-document te ondertekenen
Waarom bestaat zoiets? Simpel: er is altijd wel een instantie of instelling die een gescande kopie van het ondertekende document vereist. Wat ScanYourPDF doet, is het ondertekende PDF-bestand nemen en omzetten naar een versie met scheve pagina's en een lagere resolutie, waardoor een redelijk overtuigende replica ontstaat. De site ondersteunt PDF-documenten in kleur of zwart-wit, met een maximum van 10 pagina's (er wordt geen melding gemaakt van de bestandsgrootte). Zodra het document is verwerkt, is de download een uur beschikbaar, maar de kans is groot dat je browser het PDF-bestand in een tabblad probeert te openen.
Nu betekent "vereenvoudigen" niet noodzakelijk dat het tot één klik of iets dergelijks wordt teruggebracht. Zoals ik hierboven al zei, moet je voor ScanYourPDF eerst je handtekening digitaliseren. Het voordeel van deze service gebruiken om een PDF-document te ondertekenen is dat het printen en scannen uit de vergelijking wordt gehaald, waardoor inkt, papier en tijd worden bespaard. ScanYourPDF is een open source-project en je kunt de code op GitHub bekijken.
Officiële website: Klik hier
