Google Drive is een service voor het opslaan en werken met verschillende soorten bestanden, maar de functies voldoen soms niet aan onze verwachtingen en daar komt Google Apps Scripts om de hoek kijken, een zeer gebruiksvriendelijke programmeertaal die ons helpt om services in Google Drive in te schakelen. Daarom presenteren we je 5 verbeteringen voor Google Drive met behulp van Google Apps Scripts.
We concentreren ons op de services die we kunnen gebruiken wanneer we de scripts activeren, zoals het lezen, extraheren, converteren en opslaan van bestanden.
Hoe Google Apps-scripts uitvoeren
Om deze functionaliteit toe te voegen aan een van de methoden die we je gaan tonen, moet je eerst een DOC- of Sheet-document maken en openen en naar het menu Extra gaan, waar je Scripteditor kiest.
Verwijder de bestaande code en voeg de code toe die we je geven. Ga vervolgens naar Bestand en sla de nieuwe code op onder de nieuwe naam van het script en klik op OK.
Om het uit te voeren, klik je op het Play-pictogram of zoek je de naam van je script in het menu Uitvoeren en voer je het uit. Onthoud dat deze functie niet voor alle scripts werkt en dat je het script de vereiste rechten moet geven.
Afbeeldingen converteren naar tekstdocument met OCR-technologie
Dit script is erg handig wanneer je tekst in een afbeelding wilt bewerken of aan een groot aantal afbeeldingen wilt werken, om ze bewerkbaar te maken.
Je hoeft alleen de afbeelding te converteren naar een tekstdocument met behulp van OCR-technologie en deze vervolgens op te slaan in de schijf. Nu kun je de tekst in de afbeelding bewerken, dankzij de conversie van de afbeelding naar bewerkbaar.
Met dit script krijg je grote voordelen.
Hoe een Google-document per e-mail verzenden
Om bijvoorbeeld de inhoud van een Google-document verzenden, per e-mail (menu Bestand), hoef je alleen de inhoud van het document in de e-mailtekst te kopiëren (niet als bijlage), vervolgens converteer je het document naar HTML en stuur je de conversie per e-mail.
Instagram-foto's downloaden
Om meerdere Instagram-foto's downloaden en op je Google Drive-schijf op te slaan, of om afbeeldingen op basis van hashtags te downloaden. Dit script is erg goed voor Instagram-fans, onderzoekers en verzamelaars die een back-up willen hebben.
Hoe Gmail-bijlagen in Drive opslaan
Met deze service extraheer je alle bijlagen en sla je ze op in een bepaalde map op je Drive-schijf.
Dit script is erg handig om je bijlagen te back-uppen.
Google Sheet exporteren naar CSV
Je kunt de Google Sheet-bladen exporteren naar CSV-bestanden naar je Drive-schijf. Deze methode is erg handig voor mensen die regelmatig beheerbladen gebruiken.
Dit script is erg handig om het gebruik van de bladen met andere services te delen.
We hopen dat je met deze technologie meer voordeel uit je Google Drive-schijf kunt halen en bijna al je gegevens kunt back-uppen.
