5 października 2026 r. hiszpańskie Ministerstwo Finansów zapowiedziało przesunięcie pozostałych obowiązków wynikających z Real Decreto 1007/2023 na październik 2028 r. Komunikat przedstawia ten termin jako planowaną zmianę, a nie jako termin wprowadzony nowym aktem prawnym. Chodzi o hiszpańskie przepisy dotyczące systemów fakturowania, nie o regulacje obowiązujące w Polsce.

Co obejmuje proponowana zmiana

Real Decreto 1007/2023, określające wymagania dla systemów informatycznych do fakturowania, jest podstawą regulacji określanej jako RRSIF. Ministerstwo Finansów Hiszpanii uzasadniło propozycję zgraniem jej harmonogramu z obowiązkowym e-fakturowaniem B2B dla firm i profesjonalistów, których roczny obrót nie przekracza 8 mln euro. Komunikat ministerstwa wskazuje, że zabezpieczenia techniczne mają pozostać zasadniczo równoważne. Obejmują między innymi integralność, przechowywanie, dostępność, czytelność, identyfikowalność i niezmienność zapisów.

RRSIF i e-fakturowanie B2B to odrębne obowiązki

RRSIF dotyczy działania systemów fakturowania i sposobu zabezpieczania zapisów. E-fakturowanie B2B reguluje natomiast elektroniczne faktury wymieniane między firmami i profesjonalistami. To powiązane harmonogramy, ale różne wymogi.

Odrębne ramy e-fakturowania B2B określa Real Decreto 238/2026. Przewiduje ono okresy na dostosowanie wynoszące 12 i 24 miesiące, liczone od wejścia w życie osobnego rozporządzenia ministerialnego. Tekst Real Decreto 238/2026 opisuje więc inną regulację niż RRSIF.

Dwa tryby zgodności z RRSIF

VERIFACTU jest jednym z trybów zgodności z RRSIF, a nie nazwą całego systemu. W tym trybie zapisy faktur są przekazywane do hiszpańskiej Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) bezpośrednio po ich wygenerowaniu. Tryb NO VERIFACTU nie wymaga takiego natychmiastowego przekazywania, ale wiąże się z dodatkowymi zabezpieczeniami, takimi jak podpisywanie zapisów i prowadzenie dziennika zdarzeń. Szczegóły obu trybów opisuje AEAT.

Wytyczne AEAT wymieniają także fakturowanie wyłącznie ręczne wśród sytuacji wyłączonych z zakresu RRSIF. Informacje o zakresie regulacji opisują ten wyjątek w kontekście pozostałych warunków stosowania przepisów.