Microsoft beschreibt auf seinen spanischen Angebotsseiten zwei kostenlose Wege zu Word ohne Abo: Microsoft 365 für das Web und Office 365 A1 für berechtigte Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte. Die dort genannten Konditionen beziehen sich auf Spanien.
Microsoft 365 für das Web: Word im Browser
Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto lässt sich Word im Web nutzen. Microsoft führt auf seiner spanischen Produktseite außerdem mobile Apps und 5 GB OneDrive-Speicher auf. Dateien werden über OneDrive gespeichert und geteilt. Der Zugang eignet sich damit für Dokumente, die du online bearbeitest und in diesem Cloud-Speicher ablegst. Microsofts spanische Angebotsseite
Office 365 A1: kostenloser Zugang über eine Bildungseinrichtung
Office 365 A1 umfasst laut Microsoft die Webversionen der wichtigsten Office-Apps, darunter Word. Anspruch haben berechtigte Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte an qualifizierten Bildungseinrichtungen; erforderlich ist eine geeignete Schul-E-Mail-Adresse. Microsoft kann die Berechtigung erneut prüfen.
Läuft der Bildungszugang aus, können vorhandene Dokumente noch angezeigt, aber nicht mehr bearbeitet werden. Neue Dokumente lassen sich dann ebenfalls nicht erstellen; verbundene Onlinedienste wie Word für das Web und OneDrive funktionieren mit der institutionellen Adresse nicht weiter. Microsofts spanische Education-Seite
A1 oder Desktop-Word?
A1 bietet Web-Apps, keine Desktop-Version von Word. Microsoft ordnet den Zugriff auf die Office-Desktop-Apps dem umfangreicheren Office-365-A3-Plan zu. Wer eine installierte Anwendung benötigt, sollte A1 daher nicht mit einer Desktop-Lizenz gleichsetzen. Die genannten A1- und A3-Konditionen stammen von Microsofts spanischer Education-Seite.
| Zugangsweg | Für wen | Word-Zugang | Speicher und Bedingungen |
| Microsoft 365 für das Web | Nutzerinnen und Nutzer mit kostenlosem Microsoft-Konto | Webversion; Microsoft nennt auch mobile Apps | 5 GB OneDrive-Speicher; Dateien werden über OneDrive gespeichert und geteilt |
| Office 365 A1 | Berechtigte Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte an qualifizierten Einrichtungen | Webversion der Office-Apps, einschließlich Word | Geeignete Schul-E-Mail-Adresse; nach Ablauf sind Dokumente nur noch lesbar, verbundene Onlinedienste enden |
Welche Möglichkeit passt zu deinem Alltag?
Für gelegentliche Dokumente im Browser ist Microsoft 365 für das Web der unkomplizierte Weg: Du brauchst ein Microsoft-Konto und speicherst Dateien über OneDrive. Wenn deine Schule oder Hochschule A1 bereitstellt, erhältst du zusätzlich den Zugang zu den Office-Web-Apps. Für installierte Office-Programme nennt Microsoft A3 als den entsprechenden Bildungsplan.
Wenn du stattdessen eine installierbare Offline-Alternative zu Word suchst, nennt Selectra LibreOffice Writer. Der Anbieter weist darauf hin, dass sich bei komplexen Dokumenten das Layout beim Wechsel zwischen Programmen verschieben kann.
