In Nederland kun je Word zonder abonnement gebruiken via Microsoft 365 voor het web. Microsoft biedt daarnaast gratis Office 365 A1 aan studenten en docenten die via een geschikte onderwijsinstelling in aanmerking komen. Beide routes bieden webversies van Word, geen desktopversie.
Gratis Word via de browser
Meld je aan met een Microsoft-account om Word, Excel en PowerPoint in de browser te gebruiken. Microsoft biedt daarnaast mobiele versies van de apps aan. De gratis account omvat 5 GB OneDrive-opslag. Documenten die je met de webapps maakt, worden opgeslagen in OneDrive en moeten daar ook worden gedeeld.
Dat maakt OneDrive onderdeel van de gratis werkwijze: bestanden opslaan en delen via een andere dienst past niet bij de voorwaarden die Microsoft voor deze webapps beschrijft. Je kunt je aanmelden of een gratis account maken via de Nederlandse Microsoft 365-pagina.
Office 365 A1 voor studenten en docenten
Office 365 A1 is gratis voor studenten en docenten met een geschikt e-mailadres van een onderwijsinstelling die aan de voorwaarden voldoet. A1 omvat webversies van de belangrijkste Office-apps, waaronder Word. Een desktopversie van Word hoort niet bij A1.
De toegang blijft gelden zolang je bij een geschikte instelling studeert of werkt. Microsoft kan tussentijds opnieuw controleren of je in aanmerking komt. Als het onderwijsplan verloopt, kun je documenten nog bekijken, maar niet meer bewerken of nieuwe documenten maken. Online diensten die aan het schoolaccount zijn gekoppeld, zoals de webversies van Office en OneDrive, werken dan niet meer. De voorwaarden staan op Microsofts Nederlandse pagina over Office 365 voor onderwijs.
| Toegangsroute | Voor wie | Apps | Voorwaarden |
| Microsoft 365 voor het web | Gebruikers met een Microsoft-account | Web- en mobiele versies van Word, Excel en PowerPoint | Gratis; 5 GB OneDrive-opslag; bestanden opslaan en delen via OneDrive |
| Office 365 A1 | Studenten en docenten bij een geschikte onderwijsinstelling | Webversies van de belangrijkste Office-apps | Gratis; geschikt schooladres nodig; toegang zolang je studeert of werkt bij de instelling |
Welke route past bij jouw gebruik?
Kies Microsoft 365 voor het web als je Word in de browser wilt gebruiken en documenten via OneDrive kunt opslaan en delen. Heb je toegang via je opleiding of werkgever, dan biedt A1 dezelfde kernroute voor Office-apps op het web, gekoppeld aan je status bij die instelling.
Zoek je juist de desktopversie van Word, dan biedt geen van deze gratis routes die aan. Microsoft beschrijft Office 365 A3 als het onderwijsplan met desktopapps, maar vermeldt op de Nederlandse onderwijspagina dat A3 in Nederland niet beschikbaar is.
