Puedes usar Word sin pagar una suscripción con Microsoft 365 para la web. Si estudias o trabajas en un centro educativo que cumple los requisitos, también puedes acceder gratis a Office 365 A1. Ambas opciones ofrecen aplicaciones web; para las aplicaciones de escritorio, Microsoft distingue el plan educativo de pago A3.
| Opción | Para quién | Aplicaciones | Coste y condiciones |
| Microsoft 365 para la web | Personas que quieren usar Word en línea | Word, Excel y PowerPoint en la web y en móviles; 5 GB de almacenamiento en OneDrive | Gratis; los archivos se guardan y comparten desde OneDrive |
| Office 365 A1 | Estudiantes y docentes elegibles de centros educativos que cumplen los requisitos | Versiones web de las principales aplicaciones de Office | Gratis mientras se mantenga la elegibilidad; Microsoft puede volver a comprobarla |
| Office 365 A3 | Usuarios con acceso a un plan educativo A3 | Aplicaciones de escritorio de Office, instalables en hasta cinco ordenadores PC o Mac por usuario | Precio institucional mensual por usuario: 3,30 € para personal docente y 2,55 € para estudiantes, sin IVA |
Word gratis en el navegador
Microsoft ofrece Word, Excel y PowerPoint gratis a través de Microsoft 365 para la web. La oferta también incluye acceso desde móviles y permite escribir, leer y colaborar en línea.
Los documentos se guardan y comparten mediante OneDrive. Microsoft incluye 5 GB de almacenamiento en esta oferta, así que el espacio disponible en la nube forma parte de la decisión: si guardas ahí archivos de varios tipos, Word no tendrá una cuota separada.
Office 365 A1: acceso educativo y caducidad
Office 365 A1 es gratuito para estudiantes y docentes que cumplan los requisitos de una institución educativa válida. Incluye las versiones web de las principales aplicaciones de Office, no las aplicaciones de escritorio. Microsoft vincula el acceso a la matrícula o al empleo en la institución y puede volver a comprobar la elegibilidad.
Si el plan caduca, los documentos se pueden consultar, pero no editar ni crear. También dejan de funcionar los servicios en línea vinculados al plan. Por eso A1 encaja con quien tiene acceso educativo vigente y trabaja en la web; no resuelve la necesidad de instalar Word de escritorio.
A3 añade aplicaciones de escritorio
Microsoft distingue A1 de Office 365 A3, que añade las aplicaciones de escritorio de Office. La página española de Microsoft muestra A3 a 3,30 € mensuales por usuario para personal docente y 2,55 € mensuales por usuario para estudiantes, en ambos casos sin IVA. Son precios de planes educativos institucionales, mostrados por Microsoft el 26 de octubre de 2026, no tarifas de una suscripción personal.
Si te basta con redactar en el navegador, la opción gratuita de Microsoft 365 para la web evita pagar por A3. Si necesitas aplicaciones de escritorio y tienes acceso a un centro educativo elegible, consulta qué plan ofrece la institución: A1 se limita a las aplicaciones web y A3 incorpora las de escritorio.
