Se você quer usar Word sem pagar uma assinatura, a Microsoft oferece acesso gratuito pela web nas condições divulgadas para a Espanha. Estudantes e educadores de instituições qualificadas também podem ter acesso ao Office 365 A1, que inclui o Word para a web. Para usar os aplicativos do Office instalados no computador, o plano educacional A3 é pago.
Word grátis pela web: arquivos no OneDrive
A oferta da Microsoft para a Espanha inclui versões web e móveis do Word, Excel e PowerPoint, além de 5 GB de armazenamento no OneDrive. Os arquivos precisam ser salvos e compartilhados pelo OneDrive. Esse caminho atende quem pode trabalhar no navegador ou no celular e manter os documentos nesse serviço.
Office 365 A1: acesso educacional e limites
A Microsoft oferece o Office 365 A1 sem custo a estudantes e educadores com endereço de e-mail escolar elegível, vinculados a uma instituição qualificada. O plano inclui versões web dos principais aplicativos do Office, não o Word para desktop. O acesso depende de a pessoa continuar matriculada ou trabalhar na instituição; a Microsoft pode revalidar a elegibilidade.
Quando o plano expira, os documentos podem ser consultados, mas não editados nem usados para criar novos arquivos. Os serviços online associados ao e-mail institucional, como o Office para a web e o OneDrive, também deixam de funcionar.
Página de planos educacionais da Microsoft
O que cada opção oferece
As condições e os preços abaixo são os publicados pela Microsoft para a Espanha. Os valores do A3 são institucionais, por usuário ao mês e sem IVA.
| Opção | Para quem | Aplicativos e armazenamento | Custo e condições |
| Microsoft 365 para a web | Pessoas com conta Microsoft | Word, Excel e PowerPoint para a web e dispositivos móveis; 5 GB no OneDrive | Gratuito; arquivos salvos e compartilhados pelo OneDrive |
| Office 365 A1 | Estudantes e educadores elegíveis de instituições qualificadas | Versões web dos principais aplicativos do Office | Gratuito; acesso vinculado à matrícula ou ao emprego na instituição |
| Office 365 A3 | Instituições de ensino, com licenças para estudantes e docentes | Aplicativos de desktop do Office, instaláveis em até cinco PCs ou Macs por usuário | Pago; em 26 de outubro de 2026, a Microsoft listava € 3,30 por docente e € 2,55 por estudante ao mês, sem IVA |
Qual opção combina com seu jeito de trabalhar?
A versão web é a escolha direta para quem precisa do Word sem assinatura e aceita salvar os arquivos no OneDrive. Se você estuda ou trabalha em uma instituição qualificada, o A1 oferece acesso educacional aos aplicativos online; lembre-se de que a edição e a criação de documentos deixam de funcionar quando o plano expira.
Se precisa do Word instalado no computador, o A1 não atende a essa necessidade. A Microsoft distingue o A3 como o plano educacional que acrescenta os aplicativos de desktop, com os preços espanhóis indicados na tabela.
Para quem não precisa especificamente do Word, a Selectra descreve o LibreOffice Writer como editor de desktop para uso offline, o Google Docs como opção de colaboração no navegador e o OnlyOffice como alternativa com interface semelhante à do Word.
