Le Web regorge d'outils destinés à la gestion de projets collaboratifs, et ils fonctionnent généralement bien, mais si vous avez besoin de passer au niveau supérieur, vous devrez tôt ou tard croiser le fer avec des solutions comme Basecamp ou Slack, toutes deux propriétaires et coûteuses. Une autre option consiste à créer un wiki, mais son format tend à être assez restrictif. Si vous préférez quelque chose de plus flexible, de gratuit, et que vous n'avez pas peur d'apprendre un peu en cours de route, Agorakit est peut-être ce qu'il vous faut.
Si vous souhaitez lancer un projet axé sur l'enregistrement de grandes quantités d'informations et que vous prévoyez que d'autres personnes y participent, la première ressource sur la liste est le wiki. Tout le monde peut collaborer avec des textes, des images et des liens, atteignant un niveau de complexité assez élevé. Le problème de tout wiki est qu'il risque de devenir un cauchemar administratif, et le vandalisme est monnaie courante. Ensuite, on trouve des outils plus « professionnels » comme Basecamp et Slack, mais Basecamp coûte une petite fortune, et le mode gratuit de Slack a plusieurs limites. Si le projet est suffisamment petit, une autre possibilité est de créer un simple groupe Facebook, mais aujourd'hui, j'aimerais parler d'une alternative appelée Agorakit.
Les développeurs d'Agorakit décrivent leur plateforme comme destinée aux initiatives civiles, bien que personnellement je n'aie rien remarqué qui empêche une utilisation plus privée. Agorakit combine les fonctions de forum, d'agenda, de gestionnaire de fichiers, de cartographie et de notification par e-mail. Il n'y a pas de limite sur le nombre de groupes que l'on peut créer sous chaque projet (ceux marqués comme accès privé seront soumis à approbation), l'agenda est entièrement collaboratif, identifiant facilement les événements de chaque groupe, la section cartographique nous permet de localiser tout ce qui se passe via la géolocalisation, et le référentiel simplifie grandement la gestion des liens et des fichiers. Il est assez courant de se retrouver submergé de courriels, mais Agorakit offre des contrôles précis pour la réception des notifications.
Agorakit est open source, son code est disponible sur GitHub, et chacun peut le modifier à son goût. Si vous n'êtes pas sûr qu'Agorakit soit l'outil idéal pour vous, ne vous inquiétez pas : la démo en ligne vous aidera à dissiper vos doutes, y compris pour son installation. Malheureusement, cela ne se résume pas à un double clic, et vous aurez besoin d'un service d'hébergement avec des outils de base.
