A web está repleta de ferramentas destinadas à gestão de projetos colaborativos, e em geral funcionam muito bem, mas se você precisar subir um degrau a mais, mais cedo ou mais tarde terá de cruzar espadas com soluções ao nível de Basecamp ou Slack, ambas proprietárias e caras. Outra opção é criar uma wiki, no entanto, seu formato tende a ser bastante restritivo. Se você prefere algo mais flexível, gratuito, e não se intimida com um pouco de aprendizado no caminho, talvez o Agorakit seja o que você procura.
Se você quer iniciar um projeto voltado ao registro de grandes quantidades de informação e planeja que outras pessoas participem, o primeiro recurso da lista é a wiki. Todos podem colaborar com textos, imagens e links, alcançando um nível de complexidade bastante alto. O problema de qualquer wiki é que ela corre o risco de se tornar um pesadelo de administração, e o vandalismo está na ordem do dia. Depois encontramos ferramentas mais «profissionais» como Basecamp e Slack, mas o Basecamp custa uma pequena fortuna, e o modo gratuito do Slack tem vários limites. Se o projeto for pequeno o suficiente, outra possibilidade é criar um simples grupo no Facebook, mas hoje eu gostaria de falar de uma alternativa chamada Agorakit.
Recursos do Agorakit
Os desenvolvedores do Agorakit descrevem sua plataforma como pensada para iniciativas civis, embora pessoalmente eu não tenha notado nada que impeça um uso mais privado. O Agorakit combina funções de fórum, agenda, gerenciador de arquivos, mapeamento e notificador de e-mail. Não há limite para a quantidade de grupos que podem ser criados em cada projeto (aqueles marcados como acesso privado estarão sujeitos a aprovação), a agenda é completamente colaborativa, identificando com facilidade os eventos de cada grupo, a seção de mapeamento nos permite localizar tudo o que acontece via geolocalização, e o repositório simplifica em grande medida a gestão de links e arquivos. Algo bastante comum é acabar bombardeados com e-mails, mas o Agorakit oferece controles precisos na hora de receber notificações.
O Agorakit é open source, seu código está disponível no GitHub, e qualquer pessoa pode modificá-lo à vontade. Se você não tem certeza de que o Agorakit é a ferramenta ideal para você, não se preocupe: a demo online vai ajudar a tirar suas dúvidas, incluindo sua instalação. Infelizmente, isso não se reduz a um duplo clique, e você precisará de um serviço de hosting com ferramentas básicas.
