Het web staat vol met tools voor het beheer van collaboratieve projecten, en over het algemeen werken ze prima. Maar als je een stap verder wilt gaan, kom je vroeg of laat terecht bij oplossingen als Basecamp of Slack – beide propriëtair en prijzig. Een andere optie is het opzetten van een wiki, maar dat formaat is vaak behoorlijk beperkend. Als je iets flexibeler wilt, helemaal gratis, en je schrikt niet terug van een beetje leercurve, dan is Agorakit misschien wel iets voor jou.
Als je een project wilt starten dat gericht is op het vastleggen van grote hoeveelheden informatie en je verwacht dat anderen meedoen, is een wiki vaak het eerste waar je aan denkt. Iedereen kan bijdragen met teksten, afbeeldingen en links, waardoor je een behoorlijke complexiteit kunt bereiken. Het probleem van elke wiki is echter dat het een administratieve nachtmerrie kan worden en vandalisme is aan de orde van de dag. Daarnaast zijn er meer 'professionele' tools zoals Basecamp en Slack, maar Basecamp kost een klein fortuin en de gratis versie van Slack heeft allerlei beperkingen. Als het project klein genoeg is, kun je ook een simpele Facebook-groep opzetten, maar vandaag wil ik het hebben over een alternatief genaamd Agorakit.
Wat is Agorakit?
De ontwikkelaars van Agorakit omschrijven het platform als bedoeld voor burgerinitiatieven, maar persoonlijk heb ik niets gemerkt dat een meer privé gebruik in de weg staat. Agorakit combineert de functies van een forum, agenda, bestandsbeheer, kaarten en e-mailmeldingen. Er is geen limiet op het aantal groepen dat je per project kunt aanmaken (groepen die als privé zijn gemarkeerd, moeten eerst worden goedgekeurd), de agenda is volledig collaboratief en toont gemakkelijk de evenementen van elke groep, de kaartensectie laat je via geolocatie zien waar alles gebeurt, en de repository vereenvoudigt het beheer van links en bestanden aanzienlijk. Het komt vaak voor dat je overspoeld wordt met e-mails, maar Agorakit geeft je nauwkeurige controle over meldingen.
Agorakit is open source, de code staat op GitHub en iedereen kan het naar eigen wens aanpassen. Als je niet zeker weet of Agorakit de ideale tool voor jou is, maak je geen zorgen: de online demo helpt je om je twijfels weg te nemen, inclusief de installatie. Helaas is dat geen kwestie van een dubbelklik; je hebt een hostingdienst met basistools nodig.
Bekijk de officiële website voor meer informatie.
