Il Web è pieno di strumenti destinati alla gestione di progetti collaborativi, e in generale funzionano abbastanza bene, ma se qualcuno deve fare un passo in più, prima o poi dovrà misurarsi con soluzioni del livello di Basecamp o Slack, entrambe proprietarie e costose. Un'altra opzione è creare una wiki, ma il suo formato tende a essere piuttosto restrittivo. Se preferisci qualcosa di più flessibile, gratuito, e non ti spaventa un po' di apprendimento lungo il percorso, forse Agorakit è quello che cerchi.
Perché non una wiki?
Se vuoi avviare un progetto orientato alla registrazione di grandi quantità di informazioni e prevedi che altre persone partecipino, la prima risorsa in lista è la wiki. Tutti possono collaborare con testi, immagini e link, raggiungendo un livello di complessità abbastanza elevato. Il problema di ogni wiki è che rischia di trasformarsi in un incubo di amministrazione, e il vandalismo è all'ordine del giorno. Poi ci sono strumenti più «professionali» come Basecamp e Slack, ma Basecamp costa una piccola fortuna, e il piano gratuito di Slack ha diversi limiti. Se il progetto è abbastanza piccolo, un'altra possibilità è creare un semplice gruppo su Facebook; oggi, però, vorrei parlare di un'alternativa chiamata Agorakit.
Le funzionalità di Agorakit
Gli sviluppatori di Agorakit descrivono la loro piattaforma come pensata per iniziative civili, anche se personalmente non ho notato nulla che impedisca un uso più privato. Agorakit combina le funzioni di forum, agenda, gestione dei file, mappatura e notifiche via email. Non c'è limite al numero di gruppi che si possono creare per ogni progetto (quelli contrassegnati come ad accesso privato saranno soggetti ad approvazione), l'agenda è completamente collaborativa, identificando con facilità gli eventi di ciascun gruppo, la sezione di mappatura ci consente di localizzare tutto ciò che accade tramite geolocalizzazione, e il repository semplifica notevolmente la gestione di link e file. È abbastanza comune finire bombardati di email, ma Agorakit offre controlli precisi su quando ricevere notifiche.
Open source e demo
Agorakit è open source, il suo codice è disponibile su GitHub e chiunque può modificarlo a piacimento. Se non sei sicuro che Agorakit sia lo strumento ideale per te, non preoccuparti: la demo online ti aiuterà a fugare ogni dubbio, inclusa la sua installazione. Purtroppo non si riduce a un doppio clic: avrai bisogno di un servizio di hosting con gli strumenti di base.
