Le 30 octobre 2026, Forbes JAPAN, dans un article diffusé par Yahoo! Japan, indiquait que le déploiement des profils professionnels de Microsoft 365 Copilot avait commencé. La description de la fonction était rattachée à une mise à jour du Centre d’administration Microsoft 365 datée du 26 octobre.

Les communications professionnelles citées

Les comptes rendus mentionnent les e-mails professionnels, les conversations Microsoft Teams et les transcriptions de réunion. Ces contenus pourraient inclure des éléments que l’utilisateur n’a pas expressément demandé à Copilot d’analyser. Ils serviraient à créer ou à alimenter un profil destiné à personnaliser les réponses.

Les comptes concernés et le rôle des licences

La fonction serait destinée à certains comptes professionnels ou scolaires Microsoft 365. Son accès dépendrait du plan Copilot et des licences choisis par l’organisation. BornCity indique que, sans licence Copilot supplémentaire, l’analyse des données professionnelles se limiterait aux fichiers transmis manuellement. Avec une licence adaptée, davantage de données professionnelles pourraient être concernées, selon le plan de l’organisation.

Les contrôles signalés pour les utilisateurs

Les comptes rendus indiquent que les utilisateurs peuvent demander à Copilot ce qu’il sait à leur sujet et supprimer des informations de leur profil. Pour les questions plus générales sur les autorisations et la protection des données Microsoft 365, le guide de NeoTeo consacré à la protection des données avec Copilot apporte un contexte complémentaire.

Les paramètres distinguent le profil de travail et la mémoire

Capture des paramètres Copilot en anglais. Work profile apparaît sous Personalization, et Saved memories ainsi que Conversation history sous Memory.

Dans une capture publiée sur le blog Microsoft Copilot, Work profile apparaît sous Personalization, tandis que Saved memories et Conversation history figurent sous Memory. L’interface classe ainsi le profil de travail dans une rubrique distincte de celles consacrées à la mémoire.