Volgens Forbes JAPAN was de uitrol van werkprofielen in Microsoft 365 Copilot op 30 oktober 2026 al begonnen. De functieomschrijving werd toegeschreven aan een update van het Microsoft 365 Admin Center van 26 oktober 2026. Copilot zou daarin werkmails, chats in Microsoft Teams en vergadertranscripten gebruiken om werkprofielen op te bouwen of te benutten, ook als gebruikers die inhoud niet specifiek voor analyse hadden aangeleverd. BornCity en Forbes JAPAN beschreven de functie; Yahoo! Japan verspreidde het artikel van Forbes JAPAN.
Welke werkgegevens Copilot volgens de berichten gebruikt
De berichten noemen werkmails, chats in Microsoft Teams en transcripten van vergaderingen. De profielanalyse zou ook informatie kunnen omvatten die een gebruiker niet specifiek aan Copilot had gevraagd om te analyseren.
Welke accounts en licenties in de beschrijving vallen
De berichtgeving gaat over geschikte Microsoft 365-werk- en schoolaccounts. Of Copilot toegang heeft tot bredere werkgegevens, hangt volgens de berichten af van het Copilot-plan en de licentie van de organisatie. BornCity meldt dat de analyse zonder aanvullende Copilot-licentie beperkt blijft tot bestanden die gebruikers zelf uploaden. Met een passende licentie kunnen bredere werkgegevens beschikbaar zijn, afhankelijk van het organisatieplan.
Voor bredere praktische achtergrond over het beschermen van Microsoft 365-gegevens met Copilot is er ook een NeoTeo-gids over gegevensbescherming voor Microsoft 365 en Copilot.
Welke profielinstellingen en gebruikerscontroles zijn gemeld
Volgens de berichten kunnen gebruikers Copilot vragen wat het over hen weet en profielinformatie verwijderen.
In een schermafbeelding bij Microsofts Copilot-blog over november en december 2025 staat Work profile onder Personalization. Saved memories en Conversation history staan onder Memory.
