Il 7 ottobre 2026 Microsoft ha consigliato alle piccole e medie imprese di valutare Microsoft 365 Business Standard o Business Premium, mentre si avvicina la fine del supporto di Office 2021, indicata per il 13 ottobre 2026. La raccomandazione compare in un post sul blog giapponese di Microsoft e riguarda il modo in cui le aziende possono preparare strumenti di collaborazione e gestione delle informazioni.

La proposta di Microsoft per le PMI

Microsoft presenta Business Standard come un piano che riunisce le app di Office, OneDrive, la posta e il calendario di Exchange Online, riunioni e chat di Teams e la condivisione di file e siti di SharePoint. Business Premium comprende queste funzioni e aggiunge protezioni per identità e accessi, gestione di dispositivi e app e protezioni contro phishing avanzato e ransomware.

Nel post, Microsoft collega file condivisi, email, riunioni e gestione degli accessi alla preparazione per possibili usi futuri dell’intelligenza artificiale. È la motivazione proposta dall’azienda. Microsoft precisa inoltre che le funzioni di sicurezza e gestione richiedono configurazione e attività continuativa.

Che cosa cambia con la fine del supporto di Office 2021

Microsoft indica il 13 ottobre 2026 come data di fine supporto. Da quel momento cesseranno gli aggiornamenti software, le correzioni di sicurezza e dei bug e l’assistenza telefonica e via chat. Microsoft non prevede né un’estensione del supporto né un programma di aggiornamenti di sicurezza estesi.

Le app di Office 2021 installate possono continuare a funzionare dopo la scadenza. Questo non significa che continueranno a ricevere aggiornamenti o assistenza. NeoTeo aveva già trattato la data di fine supporto nella precedente copertura dedicata a Office 2021.

Utenti interessati e percorsi di migrazione

La data riguarda le edizioni Office 2021 Home and Student, Home and Business e Professional, comprese le edizioni per Mac di Home and Student e Home and Business. Microsoft indica la stessa data di fine supporto anche per Office LTSC 2021, la versione destinata alle organizzazioni.

Per chi usa Office a casa, Microsoft indica come alternativa una versione più recente. Office 2024 è la più recente versione di Office acquistabile una tantum indicata da Microsoft: per passare a una nuova versione con questo modello di acquisto occorre comprarla. Microsoft descrive Office 2024 come installabile su un dispositivo; durante il periodo di supporto riceve correzioni di sicurezza, ma non nuove funzionalità o gli altri vantaggi di Microsoft 365. Con un abbonamento Microsoft 365, invece, si ricevono le funzionalità più recenti e gli aggiornamenti di sicurezza finché l’abbonamento è attivo.

Per le organizzazioni che usano Office LTSC 2021, Microsoft indica Microsoft 365 Apps oppure Office LTSC 2024 per chi non è pronto a passare al cloud. Chi usa Office per lavoro o per studio con un’installazione gestita dovrebbe rivolgersi al reparto IT della propria organizzazione; agli amministratori Microsoft raccomanda di pianificare l’aggiornamento.