Microsoft kündigte am 8. Oktober gemeinsame OneDrive-Speicherpools für Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Premium und Microsoft 365 Pro an. Für Family und Premium sind jeweils 2 TB pro Abonnement vorgesehen, für Pro 5 TB.
Die neuen Speicherpools
Der Speicher ist bei diesen Tarifen dem Abonnement zugeordnet und wird von den Mitgliedern gemeinsam genutzt – nicht als feste Einzelzuteilung pro Person. Microsoft nennt diese Kapazitäten:
| Tarif | Speicher pro Abonnement | Zuteilung |
| Microsoft 365 Family | 2 TB | Gemeinsamer Pool |
| Microsoft 365 Premium | 2 TB | Gemeinsamer Pool |
| Microsoft 365 Pro | 5 TB | Gemeinsamer Pool |
Microsoft zufolge kann der gemeinsame Speicher durch zugekaufte Speicheroptionen auf insgesamt bis zu 10 TB erweitert werden.
Wer den Pool nutzt und wer Dateien sehen kann
Bei Microsoft 365 Family und Premium können der Hauptabonnent und bis zu fünf weitere Mitglieder auf den gemeinsamen Speicher zugreifen – insgesamt also bis zu sechs Personen. Die Dateien bleiben trotzdem privat: Andere Mitglieder können sie nur sehen, wenn sie ausdrücklich geteilt werden.
Gemeinsamer Speicher bedeutet damit eine gemeinsame Kapazität, nicht automatisch einen gemeinsamen Dateiordner. Wer ein Familienmitglied zur Nutzung des Pools einlädt, gibt dadurch nicht von selbst eigene Dateien frei.
Wenn das Speicherlimit überschritten wird
Microsoft sieht Benachrichtigungen vor, wenn das Speicherlimit erreicht ist. Nutzer können Speicher freigeben, zusätzlichen Speicher kaufen oder den Tarif wechseln. Während sie die Überschreitung verwalten, kann der Zugriff auf bestehende Dateien laut Microsoft bis zu einem Jahr bestehen bleiben.
Einzelabos und Bildungsspeicher im Unterschied
Microsoft 365 Basic umfasst 100 GB und Microsoft 365 Personal 1 TB individuellen Speicher für jeweils eine Person. Das unterscheidet diese Tarife vom gemeinsamen Pool bei Family, Premium und Pro.
Auch Microsoft 365 Education arbeitet mit einem eigenen Speicherpool: Für Bildungseinrichtungen nennt Microsoft eine Basisgröße von 100 TB, die OneDrive, SharePoint und Exchange umfasst. Dieser Organisationsspeicher ist vom gemeinsamen Speicher eines privaten Abonnements getrennt.
