Microsoft plantea un modelo de almacenamiento compartido para Microsoft 365 Family, Premium y Pro: Family y Premium cuentan con 2 TB por suscripción, y Pro, con 5 TB. En Family y Premium, hasta seis personas pueden consumir ese espacio común, pero cada miembro conserva la privacidad de sus archivos salvo que decida compartirlos.
Cuánto almacenamiento incluye cada plan
La capacidad corresponde a la suscripción, no a una cuota independiente para cada integrante en los planes compartidos. Microsoft publica estas asignaciones:
| Plan | Almacenamiento | Asignación |
| Microsoft 365 Basic | 100 GB | Individual |
| Microsoft 365 Personal | 1 TB | Individual |
| Microsoft 365 Family | 2 TB | Compartido por suscripción |
| Microsoft 365 Premium | 2 TB | Compartido por suscripción |
| Microsoft 365 Pro | 5 TB | Compartido por suscripción |
Microsoft también indica que el almacenamiento de una suscripción puede ampliarse hasta un total de 10 TB mediante complementos de almacenamiento comprados.
Quién usa el espacio y quién puede ver los archivos
En Family y Premium, el pool puede utilizarlo el suscriptor principal y hasta cinco miembros adicionales: seis personas en total. Es una bolsa común de capacidad; no significa que los archivos de todos aparezcan en una carpeta compartida.
Microsoft indica que cada miembro conserva acceso a sus propios archivos. Para que otra persona pueda ver un archivo, su propietario tiene que compartirlo expresamente. Así, el grupo comparte el límite de almacenamiento, no el acceso a los contenidos.
Qué ocurre si se supera el límite
Si se rebasa el espacio disponible, Microsoft señala que los usuarios reciben avisos y pueden liberar espacio, comprar almacenamiento adicional o cambiar de plan. Los archivos existentes pueden seguir accesibles durante hasta un año mientras el suscriptor gestiona el exceso.
El plazo se refiere al acceso a los archivos que ya están guardados. La gestión del límite puede implicar reducir el uso o ampliar la capacidad disponible mediante las opciones que Microsoft ofrece para la suscripción.
Los planes individuales y Educación funcionan aparte
Microsoft 365 Basic asigna 100 GB a una persona y Personal, 1 TB a una persona; ambos se distinguen del pool compartido de Family, Premium y Pro.
Microsoft 365 Educación utiliza otro sistema: un almacenamiento conjunto para la organización que abarca OneDrive, SharePoint y Exchange, con una capacidad base de 100 TB. No es la bolsa de almacenamiento de una suscripción familiar. OneDrive suele destinarse a archivos de trabajo individuales, mientras que SharePoint está orientado al contenido de equipos y organizaciones.
