Microsoft prévoit une enveloppe de stockage partagée par abonnement pour Microsoft 365 Family, Premium et Pro : 2 To pour Family et Premium, 5 To pour Pro. Pour les deux offres familiales, le quota est commun aux membres de l’abonnement, mais leurs fichiers restent privés sauf partage explicite.
Les nouveaux quotas de stockage
La capacité annoncée par Microsoft s’applique à l’abonnement, et non à chaque personne séparément. Les trois offres concernées se répartissent ainsi :
| Abonnement | Stockage prévu par abonnement | Modèle d’allocation |
| Microsoft 365 Family | 2 To | Enveloppe partagée |
| Microsoft 365 Premium | 2 To | Enveloppe partagée |
| Microsoft 365 Pro | 5 To | Enveloppe partagée |
Microsoft indique que des options de stockage supplémentaires peuvent porter le total à 10 To.
Qui utilise le quota et qui peut voir les fichiers ?
Pour Microsoft 365 Family et Premium, l’abonné principal et jusqu’à cinq membres supplémentaires, soit six personnes au total, puisent dans la même enveloppe. Les 2 To ne sont donc pas attribués séparément à chaque membre.
Le quota commun ne donne pas automatiquement accès aux fichiers des autres. Microsoft précise que chaque membre conserve ses propres fichiers ; un autre membre n’y accède que si leur propriétaire les partage explicitement.
En cas de dépassement du quota
Microsoft prévoit des notifications lorsqu’un abonnement dépasse son espace de stockage. L’abonné peut libérer de la place, acheter du stockage supplémentaire ou changer d’offre. Les fichiers déjà enregistrés peuvent rester accessibles jusqu’à un an pendant la gestion du dépassement.
Les offres individuelles et Education
Microsoft 365 Basic prévoit 100 Go pour une personne, et Microsoft 365 Personal 1 To pour une personne. Ces capacités individuelles se distinguent des enveloppes partagées de Family, Premium et Pro.
Microsoft 365 Education relève d’un autre système : son enveloppe de base de 100 To est mutualisée à l’échelle de l’établissement entre OneDrive, SharePoint et Exchange. Elle ne correspond pas au quota d’un abonnement grand public.