A Microsoft prevê 2 TB de armazenamento compartilhado por assinatura do Microsoft 365 Family e do Premium, e 5 TB no Pro. Isso significa que a capacidade pertence ao plano, em vez de ser uma cota fixa separada para cada pessoa. A página da Microsoft sobre as mudanças no armazenamento detalha os limites e as regras de uso.
Os novos pools de armazenamento
| Plano | Armazenamento por assinatura | Modelo de alocação |
| Microsoft 365 Family | 2 TB | Compartilhado |
| Microsoft 365 Premium | 2 TB | Compartilhado |
| Microsoft 365 Pro | 5 TB | Compartilhado |
No Family e no Premium, o pool pode ser usado pelo assinante principal e por até cinco pessoas adicionais: seis integrantes ao todo. A capacidade maior do Pro é de 5 TB por assinatura; o número de pessoas que podem usá-la não está especificado aqui.
Quem usa o pool e quem pode ver os arquivos
O limite de armazenamento é compartilhado, mas os arquivos não. Segundo a Microsoft, cada membro mantém seus próprios arquivos privados; outra pessoa só pode acessá-los quando o titular os compartilha explicitamente. Assim, dividir o espaço disponível não equivale a abrir pastas ou documentos para toda a família.
O que acontece ao ultrapassar o limite
A Microsoft prevê avisos para quem exceder o espaço do plano. Entre as opções estão liberar armazenamento, comprar espaço adicional ou mudar de plano. A capacidade total pode chegar a 10 TB com armazenamento adicional comprado.
Enquanto o assinante administra o excesso, os arquivos já armazenados podem continuar acessíveis por até um ano. Esse prazo não elimina a necessidade de liberar espaço, adicionar capacidade ou alterar o plano.
Planos individuais e armazenamento Education são diferentes
Microsoft 365 Basic oferece 100 GB individuais, e o Personal, 1 TB individual. Ambos diferem dos pools compartilhados do Family, Premium e Pro: a capacidade é destinada a uma pessoa, não distribuída entre integrantes da assinatura.
O armazenamento do Microsoft 365 Education também segue outra lógica. A Microsoft descreve um pool institucional de 100 TB, compartilhado entre OneDrive, SharePoint e Exchange. Ele pertence à organização e não é o mesmo armazenamento de uma assinatura doméstica.
