So ersetzen Sie Text in PDF-Dateien

Oft haben wir eine PDF-Datei und müssen ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Text ersetzen und dann die Datei im gleichen PDF-Format speichern. Deshalb stellen wir Ihnen kostenlose Programme vor, mit denen Sie Text in einer PDF-Datei suchen und ersetzen können. Beachten Sie nur, dass die PDF-Datei durchsuchbar sein muss (nicht als „gescanntes PDF“).

Die Plattformen bieten weitere Funktionen: PDF-Anmerkungen hinzufügen, Text in mehreren PDF-Dateien gleichzeitig ersetzen, den Seitenbereich für das Ersetzen festlegen (nur auf ausgewählten Seiten), den Inhalt der PDF-Seite anzeigen und in der Oberfläche bearbeiten usw.

PDF Replacer

Wir beginnen mit PDF Replacer, zweifellos einem der besten kostenlosen Programme zum Ersetzen von Text in einem oder mehreren PDF-Dokumenten. Sie müssen lediglich eine oder mehrere PDF-Dateien hinzufügen (Stapelverarbeitung wird unterstützt) und dann den Such- und Ersetzungsvorgang durchführen.

Die Plattform bietet außerdem folgende Funktionen:

• Mehrere Such- und Ersetzungsvorgänge hinzufügen. Das Programm prüft diese Wörter automatisch in den Eingabe-PDF-Dateien und ersetzt dann den Eingabetext durch den Ausgabetext.
• Die Option „Groß- und Kleinschreibung“ aktivieren, um zu vermeiden, dass Text ersetzt wird, der nicht in Groß- und Kleinschreibung übereinstimmt.
• Den Seitenbereich für das Ersetzen von Text im PDF festlegen.

PDF Replacer ist nur für den privaten oder persönlichen Gebrauch kostenlos. In der kostenlosen Version ist die Dateigröße auf 99 Seiten begrenzt; bei Dateien mit 100 oder mehr Seiten fügt die Plattform dem Dokument ein Wasserzeichen hinzu.

Sejda PDF Desktop

Sejda PDF Desktop ist ein vielseitiges Programm: Anmerkungen in PDF-Dateien erstellen, Seiten extrahieren, PDF komprimieren, PDF in Excel konvertieren, Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, Wasserzeichen hinzufügen, PDF nach Lesezeichen aufteilen und natürlich Text in einem PDF suchen und ersetzen.

In der Option Text suchen und ersetzen können Sie die Option „Groß- und Kleinschreibung“ aktivieren, um zwischen Groß- und Kleinschreibung zu unterscheiden oder den Text mit Groß- und Kleinschreibung nur auf ausgewählten Seiten einzufügen.

Sejda PDF Desktop bietet einen kostenlosen Plan mit folgenden Einschränkungen: Sie können maximal 3 Aufgaben pro Tag ausführen und eine PDF-Datei mit maximal 200 Seiten oder 50 MB hinzufügen.

LibreOffice

LibreOffice ist eine komplette Bürosuite. In seinem PDF-Viewer können Sie mit dem Zeichenwerkzeug eine PDF-Datei hinzufügen und dann Text suchen und ersetzen. Das Werkzeug bietet folgende Funktionen:

• Groß- und Kleinschreibung aktivieren.
• Umgekehrt ersetzen.
• Nur ganze Wörter abgleichen.
• Ersetzen von hervorgehobenem oder gesamten Text.
• Nur die aktuelle Auswahl ersetzen.

Wie Sie wissen, ist die Plattform völlig kostenlos, aber wir haben festgestellt, dass in einigen Fällen, wenn die PDF-Datei umfangreiche Grafiken enthält, das Ausgabeformat nach dem Textersatz nicht angemessen ist.

Mit diesen Programmen zum Suchen, Finden und Ersetzen von Text in einer PDF-Datei und anschließendem Speichern im gleichen Format können Sie auf einfache Weise Rechtschreibfehler, fehlerhaft formulierte Sätze oder veraltete bzw. falsche Daten korrigieren.