Ein PDF-Dokument muss nach seiner Fertigstellung in der Regel nicht mehr bearbeitet werden, aber mehr als einmal haben wir uns gefragt, wie man zwei PDFs zusammenfügt um die Verteilung zu vereinfachen. Die gute Nachricht: Wir haben zwei kostenlose Optionen: eine online, die direkt im Browser funktioniert, und die andere offline, die eine leichte manuelle Intervention erfordert.

Zwei PDFs zusammenfügen: Die zwei einfachsten Methoden
Zwei PDFs zusammenfügen

PDF-Dateien zusammenfügen ist einfach

Auf den ersten Blick scheint es unmöglich, aber lass dich nicht täuschen: Zwei PDFs zusammenzufügen ist einer der einfachsten Bearbeitungsprozesse, die du durchführen kannst, fast so einfach wie Text in PDF zu schwärzen. Alles, was du brauchst, ist das richtige Werkzeugund ein wenig Geduld, abhängig von der endgültigen Größe des Dokuments. Wenn du zwei PDFs mit vier oder fünf Seiten zusammenfügen möchtest, ist die Arbeit in Sekundenschnelle erledigt. Das Zusammenfügen von Benutzerhandbüchern mit Hunderten von Seiten und Diagrammen dauert jedoch länger, insbesondere auf einfacheren Systemen. Aus diesen und anderen Gründen empfehlen wir, diese beiden Alternativen auszuprobieren.

Zwei PDFs zusammenfügen: Zwei Optionen

Smallpdf (online)

Zwei PDFs zusammenfügen: Die zwei einfachsten Methoden
Das Zusammenführen von Seiten ist eine Premium-Funktion, aber das Verarbeiten ganzer Dokumente ist kostenlos.

Der Online-Dienst Smallpdf bietet eine kostenlose Funktion zum Kombinieren zweier PDF-Dokumente. Der Basis-Modus legt einfach eine Datei hinter die andere, während die Pro-Version das Kombinieren und/oder Bearbeiten einzelner Seiten ermöglicht. Sobald die Reihenfolge festgelegt ist, klicke auf „Kombiniere deine PDFs!“, sieh dir das Ergebnis an und lade eine Kopie herunter. Wir haben keine Fehler, Formatprobleme oder Wasserzeichen festgestellt.

Zwei PDFs zusammenfügen: Die zwei einfachsten Methoden
Vergiss nicht, die Reihenfolge der Dokumente festzulegen.

LibreOffice (offline)

Zwei PDFs zusammenfügen: Die zwei einfachsten Methoden
LibreOffice bietet mehr Flexibilität.

Wenn du dich nicht wohl dabei fühlst, deine PDFs auf einen entfernten Server zu laden, kannst du zwei PDFs mit LibreOffice zusammenfügen. Der genaue Ablauf ist wie folgt:

  1. Öffne das erste PDF mit Writer; es wird automatisch nach Draw exportiert.
  2. Öffne das zweite PDF; es wird in ein zweites Draw-Fenster exportiert.
  3. Wähle alle Seiten des Dokuments aus, das „am Ende“ stehen wird, und drücke Strg+C.
  4. Gehe zurück zum Dokument, das „am Anfang“ stehen wird, wähle dessen letzte Seite und drücke Strg+V.
  5. Gehe zu Datei -> Exportieren und wähle Als PDF exportieren.
  6. Speichere die Datei unter einem anderen Namen als das Original.
Zwei PDFs zusammenfügen: Die zwei einfachsten Methoden
Einige Fehler bei der Konvertierung, aber nichts Ernstes.

Der Vorteil von LibreOffice ist, dass du die Anzahl der Seiten nach Belieben ändern kannst. Wenn du zum Beispiel nur drei Blätter des ersten Dokuments und vier des zweiten benötigst, erlaubt dir Draw, Seiten ohne Probleme einzufügen und zu löschen. Dagegen ist seine Schwäche der Konvertierungsprozess. Höchstwahrscheinlich wirst du nichts bemerken, wenn es sich um einfachen Text und Grafiken handelt, aber einige fortgeschrittene Handbücher können visuelle Details aufweisen.

Zusammenfassung

Wir hoffen, dass alle Fragen zum Zusammenfügen von zwei PDFs hier geklärt wurden. Persönlich würde ich mit Smallpdf beginnen, da es keine Registrierung oder zusätzliche Software erfordert. Aber wenn die zu verbindenden PDFs ein gewisses vertrauliches Profil haben, empfehle ich definitiv, den Weg über LibreOffice zu gehen. Viel Glück!