In de meeste gevallen hoeft een PDF-document na het samenstellen niet verder te worden bewerkt, maar toch vragen we ons meer dan eens af hoe we twee PDF's samenvoegen om de distributie te vereenvoudigen. Het goede nieuws is dat we twee gratis opties hebben: een online versie die direct in de browser werkt, en de andere offline, die een lichte handmatige ingreep vereist.
PDF-bestanden samenvoegen is eenvoudig
Op het eerste gezicht lijkt het onmogelijk, maar laat je niet misleiden: twee PDF's samenvoegen is een van de eenvoudigste bewerkingsprocessen die je kunt uitvoeren, bijna net zo eenvoudig als het redigeren van tekst in een PDF. Alles wat je nodig hebt is de juiste tool, en een beetje geduld afhankelijk van de uiteindelijke grootte van het document. Als het de bedoeling is om twee PDF's met vier of vijf pagina's samen te voegen, is het werk binnen enkele seconden klaar. Het samenvoegen van gebruikershandleidingen met honderden pagina's en diagrammen duurt echter langer, vooral op bescheiden systemen. Om die en andere redenen raden we aan om deze twee alternatieven te proberen.
Twee opties om PDF's te combineren
Smallpdf (online)
De online service Smallpdf heeft een gratis functie om twee PDF-documenten te combineren. De basismodus plaatst eenvoudig het ene bestand achter het andere, terwijl de Pro-versie het mogelijk maakt om individuele pagina's te combineren en/of te manipuleren. Zodra de volgorde is opgegeven, klik je op "Combineer je PDF's!", bekijk je het resultaat en download je een kopie. We hebben geen fouten, opmaakproblemen of watermerken gedetecteerd.
LibreOffice (offline)
Als je je niet prettig voelt bij het idee om je PDF's naar een externe server te uploaden, kun je twee PDF's samenvoegen met behulp van LibreOffice. Het exacte proces is als volgt:
- Open het eerste PDF-bestand met Writer, en het wordt automatisch geëxporteerd naar Draw.
- Open het tweede PDF-bestand, en het wordt geëxporteerd naar een tweede Draw-venster.
- Selecteer alle pagina's van het document dat "aan het einde" zal komen, en druk op Ctrl+C.
- Ga terug naar het document dat "aan het begin" zal komen, selecteer de laatste pagina en druk op Ctrl+V.
- Ga naar Bestand → Exporteren naar, en kies Exporteren naar PDF.
- Sla het bestand op met een andere naam dan het origineel.
Het voordeel van LibreOffice is dat je het aantal pagina's naar wens kunt aanpassen. Als je bijvoorbeeld slechts drie pagina's van het eerste document en vier van het tweede nodig hebt, kun je met Draw pagina's invoegen en verwijderen zonder problemen. Het zwakke punt is echter het conversieproces. De kans is groot dat je niets merkt als het om eenvoudige tekst en grafieken gaat, maar sommige geavanceerde handleidingen kunnen visuele details vertonen.
Samengevat
We hopen dat al je vragen over het combineren van twee PDF's hier zijn beantwoord. Persoonlijk zou ik beginnen met Smallpdf omdat het geen registratie of extra software vereist, maar als de te combineren PDF's een vertrouwelijk karakter hebben, raad ik zeker aan om de route van LibreOffice te volgen. Veel succes!
